Fenêtre de classeur

enaio® client 9.10 »

Si vous ouvrez un classeur ou un registre à partir d'une liste de résultats à l'aide du bouton Ouvrir ou en double-cliquant, la fenêtre du classeur s'ouvre en tant qu'emplacement. Dans les paramètres, choisissez d’afficher la barre d’état et les lignes de séparation.

La fenêtre de classeur est divisée en trois zones : la zone de navigation à gauche, la zone de contenu en haut à droite et la zone de lien optionnelle en bas à droite. La largeur des zones peut être ajustée à l'aide de la souris.

Titre : enaio client

Volet de navigation

Le volet de navigation contient l'arborescence des registres. Si vous y sélectionnez un registre ou un classeur, le nom s'affiche en gras et le contenu apparaît dans la zone de contenu à droite.

Les classeurs et les onglets sont désignés par des données d'indexation dans le volet de navigation, qui est sélectionné dans les paramètres (voir 'Volet 'Champs''). Ces paramètres vous permettent également de définir si les registres doivent être classés par ordre alphabétique ou si le nombre d’objets contenus doit s'afficher devant chaque registre.

Pour l’indication du nombre d’objets contenus, le système ne vérifie pas si vous avez accès à tous les objets en question. La liste de résultats peut donc contenir moins d’objets qu'indiqué ici.

Zone de contenu

Le contenu du registre ou du classeur sélectionné est répertorié dans la zone de contenu. Vous pouvez afficher le contenu dans l'affichage Rapport ou Quicklook. Si vous voulez passer d'un affichage à l'autre, utilisez les boutons figurant la barre d'état de la fenêtre de résultats.

Pour masquer la zone de contenu, sélectionnez Options > dans le menu contextuel de l'icône de classeur dans la recherche d'objet. Décochez l'option Afficher l'arborescence des registres. Des options supplémentaires vous permettent de trier les registres par ordre alphabétique dans un niveau du volet de navigation.

Filtrer

Vous pouvez filtrer le contenu dans la zone de droite. Avec des filtres d'affichage que vous avez créés, vous pouvez n'afficher que le contenu de classeur qui répond aux critères de filtre (voir 'Filtre d'affichage').

Affichages

Vous trouverez les différentes options d'affichage dans la barre d'état de la fenêtre de classeur.

Titre : enaio client  

Dans l'affichage Quicklook, vous voyez un aperçu de la première page des documents image et des documents W créé à l'aide d'une application Microsoft Office. Pour les classeurs, registres et autres documents, une icône standard s'affiche.

Titre : enaio client

Le contenu du classeur s'affiche sous forme de liste dans l'affichage Rapport. Les colonnes de liste s'affichent de la même manière que dans une liste de résultats (voir 'Listes de résultats de document').

Vous pouvez grouper le contenu du classeur (voir 'Grouper des listes de résultats').

Affichage d'emplacement

Vous pouvez trouver les fonctions suivantes dans l'onglet de ruban CLASSEUR d'une liste de résultats de classeur dans l'arborescence des registres.

Le menu contextuel optimisé contient uniquement les fonctions les plus fréquemment utilisées. Si vous n'utilisez aucun menu optimisé, des fonctions supplémentaires de l'onglet de ruban s'affichent dans le menu contextuel (voir 'Volet 'Volet de travail'').

Filtre d'affichage

La zone de contenu des fenêtres de classeur peut être agencée plus efficacement en appliquant des filtres d'affichage dans l'ensemble de l'armoire. Vous pouvez définir des filtres d'affichage à l'aide du bouton Filtre. Sélectionnez un filtre dans la liste des filtres d'affichage. Il peut être marqué et ainsi appliqué à la zone de contenu chaque fois qu'une fenêtre de classeur est ouverte.