Exporter des données d'indexation
Vous pouvez exporter les données d'indexation des classeurs, des registres ou des documents dans le presse-papiers ou dans un fichier afin de les utiliser dans d'autres programmes, par exemple pour des publipostages.

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Recherchez des objets.
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Sélectionnez un ou plusieurs classeurs, registres ou documents.
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Dans l'onglet de ruban RÉSULTATS, cliquez sur Exporter > Données d'indexation.
La fenêtre Exportation s'ouvre.
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Sélectionnez un paramètre d'exportation.
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Confirmez en cliquant sur OK.
Les données d'indexation sont exportées conformément aux paramètres d'exportation.
Paramètres d'exportation
Pour l'exportation, vous disposez des choix suivants :
- Colonnes de requête (presse-papiers)
Le contenu des colonnes de la requête est exporté dans le presse-papiers, tel qu'il est affiché dans la liste de résultats. - Configuration
Vous sélectionnez une configuration pour l'exportation.
Une configuration spécifie quels champs des données d'indexation doivent exportés et l'emplacement de l'exportation. Vous pouvez sélectionner une configuration dans la liste ou en créer une nouvelle. L'enregistrement de la configuration est spécifique à l'utilisateur.
Créer une configuration d'exportation
Suite à une requête classeur, registre ou document, vous avez ouvert une liste de résultats.

- Ouvrez la fenêtre Exportation en cliquant sur Exporter > Données d'indexation dans l'onglet de ruban RÉSULTATS.
- Cliquez sur le bouton Nouveau.
La fenêtre Configuration d'exportation s'ouvre.
- Saisissez un nom pour la configuration dans le premier champ.
- Dans le champ Champs existants, sélectionnez les champs de la feuille de données dont le contenu doit être exporté.
- Cliquez sur le bouton flèche.
Les champs sont saisis dans le champ Champs exportés.
L'ordre peut être modifié à l'aide des boutons flèche. Les désignations des champs peuvent être utilisées comme titres de colonne. - Choisissez le presse-papiers ou un fichier comme cible.
Le format peut être un fichier texte ou un fichier XML. Un fichier XSL défini en option interprète le fichier XML pour l'ouvrir en tant que fichier HTML dans votre navigateur par défaut. Enregistrez ce fichier HTML à l'aide de la fonction correspondante de votre navigateur si vous souhaitez l'utiliser ultérieurement.
Si vous exportez dans le presse-papiers, les données pour Microsoft Excel peuvent être optimisées. Les valeurs s'affichent entre guillemets. 'LF' est utilisé comme caractère pour le saut de ligne. - Confirmez en cliquant sur OK.
La configuration est saisie dans la fenêtre Exportation et peut être utilisée par l'utilisateur.