Documents Windows
Affichage de documents W
Non seulement lors de l’ouverture mais aussi lors de la modification, les documents W s'affichent dans le programme Windows attribué et peuvent y être modifiés.
L’administrateur peut attribuer une visionneuse à un document W que l'utilisateur utilise lorsqu'il ne dispose pas de droits d’écriture pour le document W.
L'administrateur peut configurer l'éditeur et la visionneuse comme programmes internes ou externes. Les programmes externes s'exécutent indépendamment d'enaio® tandis que les programmes internes sont intégrés à la fenêtre de programme d'enaio®.
Aucune fonction du complément d'application enaio® ne peut être exécutée à partir des programmes W configurés en tant que programmes internes.
Archiver et verrouiller
Si vous ouvrez un document W pour l'afficher ou le modifier, il est désigné comme tel dans les archives. Les autres utilisateurs voient un cadenas avec une croix rouge à côté du document et ne peuvent ouvrir qu'une copie en lecture seule. Vous trouverez un cadenas jaune
pour votre document ouvert. Après l'avoir consulté ou modifié, vous devez archiver le document afin que les autres utilisateurs puissent le modifier. Le cadenas jaune disparaît. Un document ne peut être archivé que sur le poste de travail sur lequel il a été verrouillé.
Vous ne pouvez pas modifier les pages de documents W archivés. L’administrateur peut permettre ou interdire aux utilisateurs de modifier des documents d'un type de document.
Si vous n'êtes pas autorisé à modifier un document W, il s'ouvre soit en lecture seule soit dans la visionneuse installée et ne doit pas être archivé.
enaio® office-utilities fournit des fonctions qui archivent automatiquement les documents W après leur fermeture.
Exportation et impression
Si vous souhaitez exporter ou imprimer des documents W, vous pouvez le faire via le programme W attribué. La fonction Exporter est utilisée pour écrire une copie dans le répertoire spécifié, la fonction Imprimer ouvre le document W dans le programme W en lecture seule, puis l'imprime à l'aide de l'imprimante standard.
Mode lecture seule
Si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée lors de l'ouverture d'un document W, le document est ouvert en lecture seule et n'a pas besoin d'être archivé. Si vous ne souhaitez ouvrir des documents W que pour les visualiser, c'est-à-dire en lecture seule, définissez ce paramètre dans la fenêtre Options. La fenêtre s'ouvre via l'entrée Options du menu contextuel du type de document dans la recherche d'objet.