Requêtes portant sur l'index de texte intégral

enaio® client 9.10 »

 

 

Titre : enaio client Si vous voulez uniquement effectuer une recherche via l'index de texte intégral des objets, documents, registres et classeurs indexés, vous pouvez ouvrir le masque de requête de texte intégral via l'onglet DÉMARRAGE.

Titre : enaio client

Saisissez les termes dans la zone Texte intégral.

Dans la zone Sélection d'objet, sélectionnez les types d'objet sur lesquels mener la recherche.

La liste de résultats contient les objets suivants :

  • tous les documents, registres et classeurs des types d'objet sélectionnés qui ont été indexés dans divers champs de données d'indexation par des termes déjà saisis,
  • et les documents des types de document sélectionnés qui comprennent les termes dans un fichier document.

Texte intégral

Les entrées d'une requête de texte intégral, c'est-à-dire les critères de recherche saisis et les objets sélectionnés, peuvent être enregistrées en tant que requête à l'aide du bouton Enregistrer (voir 'Requêtes enregistrées').

La navigation et le ruban permettent d'enregistrer la sélection d'objet dans diverses configurations pour les requêtes de texte intégral (voir 'Navigation').

Vous pouvez effectuer une recherche en texte intégral dans le contenu d'un classeur au moyen du menu contextuel du classeur dans la liste de résultats de classeur.

Configurations pour la recherche en texte intégral

Pour la recherche en texte intégral via la navigation et le champ de texte intégral dans le ruban, il est possible d'indiquer des types d'objet pour la recherche à partir des configurations.

Titre : enaio client

Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue de configuration via l'icône de configuration pour la sélection d'objet.

Titre : enaio client

Entrez une désignation pour la configuration, sélectionnez les objets souhaités qui doivent être recherchés et confirmez avec OK.

Vous enregistrez la configuration qui peut être sélectionnée pour la requête dans la liste de configurations.

La configuration <Liste> est toujours disponible. Cette configuration relie la requête de texte intégral avec chaque liste active, par exemple une liste de résultats ou le contenu d'un classeur ou d'un porte-documents.

Listes de résultats de texte intégral

Contrairement aux autres listes de résultats, la liste de résultats de texte intégral comprend une zone à plusieurs facettes, dont des filtres dynamiques utilisables pour limiter la liste de résultats selon des propriétés.

Titre : enaio client

Dans la zone des facettes se trouvent les propriétés de base suivantes pour les résultats :

  • Type d'objet
  • Application
    Les résultats attribués à des applications externes
  • Modifié
  • Responsable de modification
  • Créé
  • Auteur

Le nombre de résultats correspondant à telle ou telle propriété est toujours indiqué.

Vous pouvez ouvrir et fermer les facettes en utilisant les icônes de flèche des barres de titre des facettes ou à l'aide des boutons +/- sur le pavé numérique de votre clavier.

Vous pouvez activer ou désactiver les facettes de base et, pour des types d'objet, activer des champs avec des catalogues de liste en tant que facettes supplémentaires en utilisant les paramètres (voir 'Volet 'Facettes texte intégral'').

La qualité des résultats produits en fonction du nombre d'expressions de recherche dans le texte par rapport au texte intégral et en fonction de la pertinence des expressions de recherche est également indiquée.

Vous pouvez afficher une zone d'aperçu pour chaque résultat depuis le menu contextuel de l'en-tête d'une liste de résultats de texte intégral. Un extrait avec le critère de recherche s'affiche ici. Ces paramètres sont enregistrés avec la configuration de colonne.

Filtres et recherche

Pour filtrer la liste de résultats avec ces propriétés, cochez les cases correspondantes. Les résultats seront immédiatement filtrés. Le nombre de résultats pour les propriétés sera actualisé.

Vous pouvez modifier le critère de recherche dans le champ de recherche et exécuter une nouvelle recherche à l'aide du bouton représentant une loupe. Utilisez le bouton flèche qui s'affiche pour retourner à la dernière liste de résultats de texte intégral.

Titre : enaio client

La zone contenant les filtres dynamiques peut être masquée (voir 'Volet 'Auto'').

Fonction "Cherchez-vous"

Lorsqu’une liste de résultats contient moins de six résultats, la fonction "Cherchez-vous" est exécutée. Si le terme de recherche d’origine comporte une faute de frappe, l’utilisateur reçoit une suggestion de correction.