Configurer les listes de résultats
Les résultats d’une requête s’affichent sous forme de tableau en tant que liste de résultats. Une liste de résultats contient des colonnes statiques qui fournissent des informations concernant les données d’objet, ainsi que des colonnes incluant les données d’indexation des objets trouvés. Vous pouvez déterminer et enregistrer quelles colonnes de données d’indexation s’affichent dans une liste de résultats et dans quel ordre les colonnes s’affichent via la configuration de la liste de résultats.
Les paramètres de configuration de la liste de résultats déterminent également ce qui s’affiche dans la barre de titre des emplacements ouverts ou dans les masques d’indexation ouverts.
Les options suivantes sont disponibles pour ouvrir le dialogue de configuration de la liste de résultats :
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via le menu principal
Le dialogue de configuration de la liste de résultats se trouve dans le menu principal >
Recherche d'objet. Un dialogue
Configuration est disponible pour chaque armoire, dans lequel vous pouvez configurer les listes de résultats de tous les types d’objet de cette armoire.
Pour ouvrir le dialogue de configuration de la liste de résultats, procédez comme suit :
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Cliquez ou appuyez sur l’icône
Recherche d'objet dans le menu principal.
La navigation s’affiche avec la recherche d’objet.
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Déplacez le pointeur de la souris sur la désignation d’une armoire.
L’entrée avec la désignation de l’armoire est mise en évidence et une icône
Configuration s’affiche.
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Cliquez ou appuyez sur l’icône
Configuration.
Le dialogue de configuration de la liste de résultats s’ouvre.
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via une liste de résultats
Pour ajuster rapidement une liste de résultats à la suite d’une recherche d’objet, vous pouvez également ouvrir le dialogue
Configuration via l’icône
Davantage d'actions dans la barre de titre de la liste de résultats.

Dans le dialogue de configuration, vous pouvez configurer séparément l’affichage des données d’indexation dans les listes de résultats pour chaque type d’objet. Selon le type d’objet, divers champs de données d’indexation sont disponibles à l’affichage. Les paramètres de configuration ne s’appliquent qu’au type d’objet sélectionné d’une armoire.
Assurez-vous qu’au moins un champ est sélectionné dans la configuration de la liste de résultats des champs de données d’indexation d’un type d’objet. Si aucun champ n’a été sélectionné, les paramètres par défaut du type d’objet sont restaurés.

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Dans le dialogue de configuration de la liste de résultats, sélectionnez l’onglet Types d’objet.
Tous les types d’objet de l’armoire sélectionnée et les champs de données d’indexation disponibles ou sélectionnés du type d’objet marqué s’affichent dans les champs inférieurs du dialogue de configuration.
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Dans l’onglet, cliquez ou appuyez sur le champ avec l’icône
Flèche et sélectionnez le type d’objet pour lequel vous souhaitez ajuster la liste de résultats.
Un menu déroulant avec les champs de données d’indexation disponibles et sélectionnés du type d’objet sélectionné s’affiche.
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Sélectionnez les champs de données d’indexation et déterminez l’ordre des colonnes de données d’indexation pour la liste de résultats à l’aide des icônes de flèche.
La zone Champs disponibles contient tous les champs de données d’indexation encore disponibles qui ne sont pas affichés dans la liste de résultats. La zone Champs sélectionnés contient toutes les colonnes de données d’indexation qui sont affichées dans la liste de résultats.
À partir de la liste des champs disponibles, ajoutez les champs dont vous souhaitez afficher les données d’indexation à la liste des champs sélectionnés. Dans la zone Champs sélectionnés, vous pouvez déplacer les champs vers le haut et vers le bas afin de définir l’ordre des colonnes souhaité dans la liste de résultats.
Pour faciliter la sélection, vous pouvez définir des filtres aussi bien dans la zone Champs disponibles que dans la zone Champs sélectionnés.
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Cliquez ou appuyez sur le bouton Reprendre.
La configuration de la liste de résultats est enregistrée.
La configuration des colonnes enregistrée dans le dialogue de configuration est appliquée à chaque nouvelle liste de résultats.
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile sur les smartphones :
Les modifications de la configuration de la liste de résultats sont également affichées sur le smartphone.
Sur les smartphones, seule une liste de résultats réduite s’affiche en raison du manque d’espace.
Le changement d’affichage se produit lorsque l’écran de l’appareil mobile ne dépasse pas les 420 pixels en largeur ou en hauteur.
Le type d’objet du résultat s’affiche à gauche sous forme d’une icône. Les données d’indexation de l’objet trouvé se trouvent au milieu. À droite, l’icône d’un menu Davantage d'actions apparaît derrière chaque entrée de la liste de résultats.
Selon la taille de l’écran de votre appareil mobile, le plus grand nombre possible de données d’indexation s’affiche. Les données d’indexation de la liste de résultats qui ne peuvent pas être affichées sur un écran vertical sont masquées. Si vous faites pivoter votre écran horizontalement, davantage de données d’indexation s’affichent.
L’entrée la plus haute des champs sélectionnés dans le dialogue de configuration de la liste de résultats s’affiche dans la première ligne de la liste de résultats sur le smartphone. Tous les autres champs sélectionnés s’affichent les uns après les autres dans les lignes suivantes.
Assurez-vous qu’au moins un champ est sélectionné dans la configuration de la liste de résultats des champs de données d’indexation d’un type d’objet. Si aucun champ n’a été sélectionné, les paramètres par défaut du type d’objet sont restaurés.

Outre les données d’indexation, vous pouvez également définir dans le dialogue de configuration l’affichage des paramètres de base (auteur, responsable de modification, date de création ou de modification, p. ex.) dans les listes de résultats. Les paramètres d’affichage des paramètres de base s’appliquent à tous les objets du même type dans une armoire. Par exemple, cela signifie que si vous spécifiez dans la configuration des paramètres de base du document que l’auteur doit s’afficher dans la liste de résultats, les auteurs des documents s’affichent pour tous les types de document de l’armoire.
Alors que seuls les champs de paramètres de base peuvent être configurés dans les paramètres de base du classeur, les champs de données d’indexation du type d’objet 'Classeur' sont également disponibles pour configuration dans les paramètres de base du registre et dans ceux du document. Ceci permet d’afficher dans une liste de résultats le contexte dans lequel les documents ou les registres ont été classés ou créés.

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Dans le dialogue de configuration de la liste de résultats, sélectionnez l’onglet Paramètres de base.
Les types de paramètres de base et les champs disponibles ou sélectionnés du type de paramètre de base marqué s’affichent dans les champs inférieurs du dialogue de configuration.
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Dans l’onglet, cliquez ou appuyez sur le champ avec l’icône
Flèche et sélectionnez les paramètres de base à ajuster pour la liste de résultats.
Les champs de paramètres de base disponibles et sélectionnés du type de paramètre de base sélectionné s’affichent dans les champs inférieurs du dialogue de configuration.
Si vous avez sélectionné les paramètres de base du registre ou du document, les champs d’indexation du type d’objet 'Classeur' s’affichent en plus des champs de paramètres de base.
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Sélectionnez les champs de paramètres de base et les champs d’indexation et déterminez l’ordre des colonnes pour la liste de résultats à l’aide des icônes de flèche.
La zone Champs disponibles contient tous les champs de paramètres de base et les champs d’indexation encore disponibles qui ne sont pas affichés dans la liste de résultats. La zone Champs sélectionnés contient toutes les colonnes qui sont affichées dans la liste de résultats.
À partir de la liste des champs disponibles, ajoutez les champs dont vous souhaitez afficher les paramètres de base et les données d’indexation à la liste des champs sélectionnés. Dans la zone Champs sélectionnés, vous pouvez déplacer les champs vers le haut et vers le bas afin de définir l’ordre des colonnes souhaité dans la liste de résultats.
Pour faciliter la sélection, vous pouvez définir des filtres aussi bien dans la zone Champs disponibles que dans la zone Champs sélectionnés.
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Cliquez ou appuyez sur le bouton Reprendre.
La configuration de la liste de résultats est enregistrée.
La configuration des colonnes enregistrée dans le dialogue de configuration est appliquée à chaque nouvelle liste de résultats.
Veuillez noter que les paramètres d’affichage des paramètres de base s’appliquent à tous les objets du même type dans une armoire.
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile sur les smartphones :
En raison des restrictions d’espace, les paramètres de base (p. ex. auteur, responsable de modification, date de création ou de modification) ne s’affichent pas dans les listes de résultats sur les smartphones.
Les paramètres de configuration de la liste de résultats que vous avez définis dans enaio® webclient sont également disponibles dans enaio® client après l’enregistrement, à l’exception de la configuration des paramètres de base du registre avec les champs de données d’indexation du classeur.
Les configurations de colonnes enregistrées peuvent être distribuées par l’administrateur à différents utilisateurs via un profil.
Notez que les listes de résultats peuvent contenir des colonnes supplémentaires avec les propriétés d’objet qui ne peuvent pas être masquées.
Par ailleurs, les listes de résultats peuvent contenir des colonnes statiques avec la désignation du type d’objet ainsi que des icônes indiquant l’état d’archivage, l’état d’accès, la présence de notes, etc. Les colonnes qui s’affichent dépendent des paramètres du menu utilisateur d’enaio® webclient (voir Modifier l’affichage des colonnes statiques dans les listes d’objets).