Exporter les objets
Pour exporter des objets, les utilisateurs ont besoin du rôle de système Client : Exporter depuis la liste de résultats.
Il existe plusieurs fonctions d’exportation dans enaio® si vous possédez les autorisations nécessaires. Vous pouvez exporter les données d’indexation au format de fichier CSV pour les classeurs, les registres et les documents. Les documents peuvent être exportés dans leur format d’origine ou en PDF. Veuillez noter que certains formats de fichier ne peuvent pas être convertis au format PDF.
Si plusieurs objets (p. ex. dans une liste de résultats ou dans un classeur) sont marqués, les données d’indexation sont exportées dans un fichier CSV commun ou les fichiers document sont réunis dans une archive ZIP ou dans un fichier PDF pour être exportés.

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Sélectionnez un ou plusieurs objets (par exemple dans une liste de résultats, dans la boîte de réception ou à un emplacement).
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Ouvrez le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris (enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau) ou en appuyant longuement sur l’écran (enaio® mobile).
Sur les smartphones, le menu contextuel est également accessible via l’icône
Davantage d'actions sur chaque ligne.
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Cliquez ou appuyez sur l’icône
Exporter dans le menu contextuel.
Le menu d’exportation s’ouvre.
Si vous avez sélectionné des objets avec des fichiers document, les options Données d’indexation, Contenu et PDF sont proposées dans le menu d’exportation. Si vous avez sélectionné des objets sans fichiers document (par exemple un document sans pages ou un classeur), seule l’option Données d’indexation est proposée dans le menu d’exportation.
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Sélectionnez une option d’exportation :
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Données d’indexation : vous exportez un fichier CSV avec des données d’indexation.
Un dialogue de sélection s’ouvre.
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Saisissez un nom de fichier pour le CSV d’exportation dans le dialogue de sélection.
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Sélectionnez les données d’indexation à exporter dans le dialogue de sélection.
Les champs de données d’indexation des documents sont marqués par une icôneDocument,
les champs de données d’indexation des classeurs sont marqués par une icôneClasseur
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Cliquez ou appuyez sur le bouton Exporter dans le dialogue de sélection.
Le fichier CSV est exporté depuis enaio® vers le système de fichier local.
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Contenu : vous exportez un document dans son format d’origine.
Plusieurs documents sont exportés ensemble sous forme de fichier ZIP.
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PDF : vous exportez un document au format PDF.
Plusieurs documents sont exportés ensemble sous forme de fichier PDF.
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Les objets sont exportés depuis enaio® vers le système de fichier local.
Selon l’application utilisée (enaio® webclient dans le navigateur, enaio® webclient comme application de bureau ou enaio® mobile), différents dialogues d’exportation s’affichent pour le stockage dans le système de fichier local ou pour la modification avec des applications installées localement.
Exporter et imprimer des fichiers document
Pour imprimer des fichiers document, veuillez utiliser les fonctions d’exportation Contenu ou PDF. Classez les fichiers d’exportation dans le système de fichier local ou ouvrez les documents exportés avec une application installée localement puis imprimez-les.
Exporter et modifier des fichiers document
Selon l’application utilisée (enaio® webclient dans le navigateur, enaio® webclient comme application de bureau ou enaio® mobile), vous pouvez utiliser la fonction d’exportation Contenu pour enregistrer des fichiers document dans des applications externes ou des applications localement pour les modifier (voir Modifier le contenu du document). Après avoir modifié et enregistré les modifications, vous devez charger à nouveau le document comme nouvelle variante dans le système d’ordre enaio® (voir Gérer les variantes).
Exportation en mode hors ligne
La fonction Exporter est également disponible dans le mode hors ligne d’enaio® webclient comme application de bureau et dans enaio® mobile si vous avez préalablement synchronisé des objets (documents, registres et classeurs) et les avez ainsi rendus disponibles hors ligne (voir Synchroniser les objets ou les rendre disponibles hors ligne).