Module Windows

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Le module Windows vous permet de créer des documents Windows.

Les documents Windows (documents W) sont des documents créés à l'aide d'applications telles que Microsoft Word ou Microsoft Excel. Vous pouvez créer, gérer et modifier ces documents dans enaio®.

Après la création et l'indexation d’un document W, le programme W s’ouvre. Vous pouvez y créer votre document comme d’habitude et l'enregistrer ensuite sous le nom choisi.

Selon l'application Windows, votre administrateur peut mettre à votre disposition des possibilités supplémentaires.

Modèles W

Vous pouvez utiliser des modèles. Les modèles sont des fichiers semblables aux feuilles de style dans Microsoft Word. Les modèles peuvent contenir des caractères génériques. À la place de caractères génériques, vous pouvez utiliser enaio® data-transfer pour insérer des entrées de feuilles de données ou du contenu d'autres documents dans le document Windows.

Programme W externe et interne

L’administrateur peut configurer le programme W comme un programme externe ou interne. Les programmes externes s'exécutent indépendamment d'enaio® client tandis que les programmes internes sont intégrés à la fenêtre de programme d'enaio® client.

La reprise de données avec enaio® data-transfer n'est pas possible à partir des programmes W configurés comme programmes internes.

Reprise de documents créés indépendamment

Les documents créés hors d'enaio® peuvent être archivés simplement, tant qu'une application W, avec laquelle le document a été créé, a été configurée pour le programme.

Glissez-déposez l'icône de document à partir de l'Explorateur Windows dans une fenêtre de classeur ou de registre ouverte. enaio® identifie le type de document. Si plusieurs types de document sont possibles, ils seront affichés sous forme de liste. Sélectionnez le type de document souhaité et indexez le document.

Les mêmes conditions s’appliquent lorsque vous voulez déplacer la pièce jointe d'un e-mail vers la fenêtre ouverte d’un classeur ou d’un registre. Depuis un navigateur Internet, il est par exemple possible de faire glisser le lien d’un document PDF sur la fenêtre ouverte d’un classeur ou d’un registre afin de reprendre le document de destination dans les archives.

Les compléments d'application enaio® office-utilities et enaio® permettent de stocker les documents de plusieurs applications dans l'archive d'un simple clic.

Archivage de documents W

Après avoir créé des documents W, vous devez les archiver ou faire en sorte qu'ils soient archivés automatiquement. Ce n'est qu'après que les autres utilisateurs pourront les modifier.

Les documents W ne peuvent être archivés que sur le poste de travail sur lequel ils ont été verrouillés.

Créer un document Microsoft Word

Comme l'indique cet exemple, les documents Windows peuvent être gérés et modifiés uniquement dans enaio® client une fois que l'administrateur a installé le module Windows, configuré le type de document correspondant, créé des applications et installé enaio® office-utilities.