Les boîtes de réception de workflow
Les workflows et étapes de travail sont gérés via vos boîtes de réception.
La fenêtre Boîtes de réception s'ouvre grâce à l'onglet de ruban AFFICHAGE.
Dans le volet Boîtes de réception des Paramètres, vous pouvez choisir les boîtes dont vous avez besoin.
Les boîtes suivantes vous sont à disposition :
- Workflows démarrables
Tous lesworkflows que vous pouvez démarrer s'affichent dans une liste.
Les workflows et les étapes de travail peuvent être indiqués par une icône propre. - Workflows en cours
Parmi tous les workflows démarrés, l'étape de travail actuelle est répertoriée ici. Une icône en forme d'horloge distingue les étapes de travail soumises à une période de clôture. - Remplacement
Tous les workflows et toutes les étapes de travail actives des utilisateurs qui vous remplacez sont répertoriés ici. - Boîtes de workflow
Toutes les étapes de travail que vous pouvez exécuter et toutes les étapes de travailpersonnalisées que vous exécutez actuellement s'affichent dans une liste dans la boîte centrale Mes Messages ou dans une boîte spécifique au workflow si vous en avez créé une.
- Les boîtes avec des messages encore non traités s'affichent en rouge sur l'onglet. Les étapes de travail dont la date d'échéance est dépassée sont marquées d’un point d’exclamation rouge
.
Le menu contextuel vous permet d'actualiser l'affichage et de signaler votre absence ou présence.