Modifier des classeurs et registres
Vous pouvez supprimer les classeurs et les registres et modifier les données d'indexation. Vous pouvez exporter les données d'indexation.
Supprimer des classeurs et registres
Les classeurs et registres que vous supprimez sont déplacés vers votre corbeille. Les données sont conservées jusqu'à ce que l'objet soit supprimé de la corbeille. Les données de la corbeille ne sont pas prises en considération lors d’une requête. Les objets placés dans la corbeille peuvent être restaurés (voir 'Corbeille').
Pour avoir accès à votre corbeille, vous devez disposer du rôle de système correspondant. Votre administrateur attribue les droits d'accès et les rôles de système.
Pour supprimer des classeurs et des registres, procédez comme suit
- Dans la recherche d'objet, lancez une requête de classeur ou de registre.
La fenêtre avec la liste de résultats s'ouvre.
- Sélectionnez un ou plusieurs objets.
- Cliquez sur le bouton Supprimer ou appuyez sur la touche Suppr.
Vous recevez un avertissement de sécurité ('Volet 'Confirmer'').
- Confirmez en cliquant sur OK.
Les objets sont supprimés.
Les documents contenus dans un classeur s'effacent aussi. L'avertissement de sécurité apparaissant avant la suppression concerne l'ensemble des objets sélectionnés. Si vous n'avez pas le droit de supprimer le contenu, les classeurs et registres ne seront pas supprimés. Les classeurs et les registres peuvent également être supprimés lorsque d'autres utilisateurs modifient les données d'indexation.