Annotations sur les transparents
Vous pouvez ajouter des annotations aux documents image figurant dans la fenêtre d’affichage de documents. Vous gérez les annotations sur des transparents.
Vous ne pouvez créer et modifier des annotations sur des transparents que si aucun autre utilisateur n'est en train de modifier le document. Si un autre utilisateur a modifié et enregistré des annotations sur des transparents pendant que vous étiez aussi en train de modifier les annotations, vous ne pouvez pas enregistrer les modifications.
Droits d'accès et rôles de système pour les transparents
Vous pouvez créer des transparents personnels. Les transparents personnels ne sont accessibles qu’à vous-même.
Si l’administrateur vous a attribué les droits correspondants, vous pouvez créer des transparents de groupe et des transparents publics.
Il peut y avoir des transparents que vous pouvez afficher mais que vous ne pouvez ni masquer ni modifier.
Votre administrateur attribue les droits d'accès et les rôles de système. enaio® peut être configuré pour que les références aux fichiers image que vous recevez par e-mail, par exemple, soient ouvertes en même temps que la gestion activée des transparents.
Vous pouvez créer les transparents suivants :
Transparents personnels |
Vous pouvez masquer, afficher, modifier et supprimer vos transparents personnels. |
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Transparents statiques de groupe |
Seuls les utilisateurs d’un groupe spécifié peuvent visualiser ces transparents. Les utilisateurs disposant de l’autorisation de créer des transparents de groupe peuvent masquer, afficher, modifier et supprimer ces transparents. Les utilisateurs ayant le rôle de système 'Modifier les transparents statiques d'autres utilisateurs' peuvent masquer, afficher, supprimer et modifier tous les transparents statiques de groupe. |
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Transparents dynamiques de groupe |
Tous les utilisateurs d’un groupe spécifié peuvent visualiser ces transparents. Ils peuvent être masqués, affichés, modifiés et supprimés par tous les utilisateurs. Ces transparents ne peuvent être créés que par les utilisateurs qui possèdent le droit de créer de transparents de groupe. |
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Transparents statiques publics |
Tous les utilisateurs peuvent consulter ces transparents. Les utilisateurs disposant du droit de créer des transparents publics peuvent masquer, afficher, modifier et supprimer ces transparents. Les utilisateurs ayant le rôle de système 'Modifier les transparents statiques d'autres utilisateurs' peuvent masquer, afficher, supprimer et modifier tous les transparents statiques publics. |
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Transparents publics dynamiques |
Tous les utilisateurs peuvent consulter ces transparents. Ils peuvent être masqués, affichés, modifiés et supprimés par tous les utilisateurs. Les transparents ne peuvent être créés que par les utilisateurs qui possèdent le droit de créer des transparents publiques. |
Les annotations sur les transparents ne font pas partie des versions de document dans l'historique. Les documents y sont toujours affichés avec les transparents de la version actuelle.
Créer des transparents
Vous ne pouvez créer des transparents de groupe et des transparents publics que si l’administrateur vous a attribué les droits correspondants.

- Ouvrez un document image dans la fenêtre d'affichage de documents (voir 'Fenêtre d’affichage de documents').
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Ouvrez la fenêtre d'annotations du document à l'aide du bouton Annotations.
La fenêtre Annotations s'ouvre.
S’il existe déjà des transparents avec des annotations, ils sont répertoriés ici. - Cliquez sur le bouton Nouveau transparent.
La fenêtre Propriétés des transparents s’ouvre.
- Sélectionnez le type de transparent (voir 'Annotations sur les transparents').
Sélectionnez un transparent de groupe et cliquez sur le bouton Modifier.La fenêtre Sélectionner les groupes s'ouvre.
- Sélectionnez un ou plusieurs groupes. Déplacez-les dans le champ Groupes sélectionnés à l'aide des flèches.
- Cliquez sur OK ou appuyez sur la touche ENTRÉE.
La fenêtre Propriétés des transparents s'ouvre à nouveau.
- Cliquez sur OK ou appuyez sur la touche ENTRÉE.
Vous créez, affichez et sélectionnez le transparent dans la fenêtre Annotations. Vous pouvez créer des annotations pour ce transparent (voir 'Créer des annotations pour un transparent').
Créer des annotations pour un transparent
Sur un transparent, vous pouvez créer des annotations sous forme de lignes à main levée, textes, rectangles remplis, rectangles, marqueurs, lignes, flèches, règles, notes, tampons et boutons qui vous permettent d'insérer un lien ou de démarrer un programme.
Pour la conception des annotations, vous pouvez sélectionner les entrées depuis les paramètres (voir 'Volet 'Annotations''). Vous pouvez modifier la conception des annotations.
Dans la fenêtre d'affichage de documents, vous ne pouvez pas pivoter un document pour lequel vous souhaitez créer des annotations sur un transparent. La position d'une annotation est toujours relative au document enregistré et n’est pas relative à un document qui a subi une rotation.

- Ouvrez un document image dans la fenêtre d'affichage de documents (voir 'Fenêtre d’affichage de documents').
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Ouvrez la fenêtre d'annotations du document à l'aide du bouton Annotations.
La fenêtre Annotations s'ouvre.
S’il existe déjà des transparents avec des annotations, ils sont répertoriés ici. - Sélectionnez un transparent ou créez un nouveau transparent ('Créer des transparents').
- Dans la barre d'outils, sélectionnez l'un des outils suivant (voir 'Outils pour annotations'):
Ligne à main levée, Texte, Rectangle rempli, Rectangle, Marqueur, Ligne, Flèche, Règle, Note, Tampon ou Lien/Démarrer le programme. - Utilisez les outils pour créer des annotations sur le transparent dans la fenêtre d’affichage de documents.
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Enregistrez les annotations à l'aide du bouton Enregistrer.
Les annotations sont enregistrées sur les transparents et affichées dans la fenêtre d'affichage de documents.
Outils pour annotations
Vous pouvez sélectionner ces outils pour créer des annotations

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Tracez une ligne avec la souris. L'entrée des paramètres de ligne à main levée dans le menu contextuel de la ligne permet de modifier les paramètres Nom, Ligne, Lien de trame, Couleur de l'avant-plan, Points et Lien hypertexte (voir 'Paramètres des annotations'). Les lignes à main levée sont munies de points de connexion permettant de les modifier. |

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Tracez un rectangle en utilisant la souris. La fenêtre Saisie du texte s'ouvre.
Saisissez un texte. Grâce aux boutons, vous pouvez saisir la date et l’heure actuelles ou votre nom d'utilisateur dans le texte. Vous insérez un saut de ligne en utilisant la combinaison de touches Ctrl+ENTRÉE. Fermez la fenêtre Saisie du texte en cliquant sur le bouton OK. Après avoir confirmé le texte avec la touche ENTRÉE, l'entrée des paramètres de texte du menu contextuel permet de modifier les paramètres suivants : Nom, Ligne, Remplir, Couleur de l’avant-plan, Couleur de l’arrière-plan, Police, Texte et Lien hypertexte. Vous pouvez maintenant modifier les annotations (voir 'Modifier les annotations'). Le caractère '#' est interprété par le module d'annotation en tant que signe commande et ne peut pas être utilisé. |

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Tracez un rectangle en utilisant la souris. L'entrée des paramètres de rectangle rempli dans le menu contextuel du rectangle permet de modifier les paramètres Nom, Couleur de l’arrière-plan et Lien hypertexte. Sous Affichage > Paramètres > Annotations, vous pouvez prédéfinir la couleur du rectangle rempli. Vous pouvez maintenant modifier les annotations (voir 'Modifier les annotations'). |

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Tracez un rectangle en utilisant la souris. L'entrée des paramètres de rectangle dans le menu contextuel du rectangle permet de modifier les paramètres Nom, Ligne, Lien de trame, Remplir, Couleur de l’avant-plan, Couleur de l’arrière-plan et Lien hypertexte. Vous pouvez maintenant modifier les annotations (voir 'Modifier les annotations'). |

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Le marqueur correspond à un rectangle rempli. Tracez un rectangle en utilisant la souris. L'entrée des paramètres de marqueur du menu contextuel du marqueur permet de modifier les paramètres Nom, Couleur de l'arrière-plan et Lien hypertexte. Vous pouvez maintenant modifier les annotations (voir 'Modifier les annotations'). |

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Tracez une ligne avec la souris. L'entrée des paramètres de ligne dans le menu contextuel de la ligne permet de modifier les paramètres Nom, Ligne, Lien de trame, Couleur de l’avant-plan et Lien hypertexte. Vous pouvez maintenant modifier les annotations (voir 'Modifier les annotations'). |

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Tracez une ligne avec la souris. La pointe de la flèche se place au début de ligne. L'entrée des paramètres de flèche dans le menu contextuel de la flèche permet de modifier les paramètres Nom, Ligne, Lien de trame, Couleur de l’avant-plan et Lien hypertexte. Vous pouvez maintenant modifier les annotations (voir 'Modifier les annotations'). |

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Tracez une ligne avec la souris. On mesure la longueur de la ligne et la valeur se place en bout de ligne. L'entrée des paramètres de règle du menu contextuel de la règle permet de modifier les paramètres Nom, Ligne, Lien de trame, Remplir, Couleur de l’avant-plan, Couleur de l’arrière-plan, Police, Règle et Lien hypertexte. Vous pouvez maintenant modifier les annotations (voir 'Modifier les annotations'). |

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Contrairement à Texte, une note ne peut pas avoir de fond transparent. Tracez un rectangle en utilisant la souris. La fenêtre Saisie du texte s'ouvre.
Saisissez le texte pour la note. Grâce aux boutons, vous pouvez saisir la date et l’heure actuelles ou votre nom d'utilisateur dans le texte. Vous insérez un saut de ligne en utilisant la combinaison de touches Ctrl+ENTRÉE. L'entrée des paramètres de note dans le menu contextuel de la note permet de modifier les paramètres Nom, Couleur de l’avant-plan, Couleur de l’arrière-plan, Police, Texte et Lien hypertexte. Vous pouvez maintenant modifier les annotations (voir 'Modifier les annotations'). Le caractère '#' est interprété par le module d'annotation en tant que signe commande et ne peut pas être utilisé. |

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Le tampon vous permet d'entrer des modules de texte sous forme d'annotations sur un transparent. Tracez un rectangle en utilisant la souris. La fenêtre Sélectionner le module s'ouvre.
Sélectionnez un module dans la liste ou créez un nouveau module : Cliquez sur le bouton Nouveau. La fenêtre Modifier les modules s'ouvre.
Saisissez une désignation et un texte. Grâce aux boutons, vous pouvez saisir la date et l’heure actuelles ainsi que votre nom d'utilisateur dans le texte. Vous insérez un saut de ligne en utilisant la combinaison de touches Ctrl+ENTRÉE. L'entrée des paramètres de texte dans le menu contextuel du tampon sur le transparent permet de modifier les paramètres Nom, Ligne, Remplir, Couleur de l’avant-plan, Couleur de l’arrière-plan, Police, Texte et Lien hypertexte. Vous pouvez maintenant modifier les annotations (voir 'Modifier les annotations'). Le caractère '#' est interprété par le module d'annotation en tant que signe commande et ne peut pas être utilisé. |

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Vous pouvez créer des liens avec des programmes externes ou des sites internet à l'aide d'un bouton. Tracez un rectangle en utilisant la souris. L'entrée des paramètres de bouton dans le menu contextuel du bouton permet de modifier les paramètres Nom, Remplir, Couleur de l’avant-plan, Couleur de l’arrière-plan, Police, Texte et Lien hypertexte. Vous pouvez maintenant modifier les annotations (voir 'Modifier les annotations'). |
Paramètres des annotations
Si vous créez des annotations sur un transparent, utilisez les paramètres de la zone Volet 'Annotations', par exemple pour les couleurs et la largeur de ligne.
Pour modifier les paramètres d'une annotation, utilisez le menu contextuel de l'annotation en question. En fonction du type de cette annotation, vous trouverez les fonctions suivantes sous l’entrée Paramètres du menu contextuel :

Vous pouvez attribuer un nom aux annotations que vous pouvez afficher.

Vous pouvez sélectionner ici la largeur de ligne et le style de ligne pour les lignes à main levée, les rectangles, les lignes, les flèche et la règle.
Entrez la largeur de la ligne dans le champ Largeur (points) et sélectionnez le style de ligne depuis la liste Style.

Vous déterminez ici l'interaction des couleurs des lignes et des couleurs d’arrière-plan des annotations avec la couleur du document. Vous pouvez choisir entre Copier (normal), And (surligner) et XOR (inverser).

Vous sélectionnez ici d’autres propriétés pour le fond, p. ex. d’un texte, d'un tampon ou d'un rectangle. Mode : choisissez si le fond doit être transparent, translucide ou opaque. Motif : sélectionnez une hachure qui s'affiche dans la couleur de l’avant-plan.

Vous pouvez sélectionner une couleur d'avant-plan, par exemple pour le texte et les lignes.

Vous pouvez sélectionner une couleur d'arrière-plan, par exemple pour le rectangle rempli, le tampon et le texte.

Vous pouvez y choisir une police, un style et un corps pour un texte, des notes, des boutons et des tampons.

Vous sélectionnez ici les unités de mesure pour la règle. Dans le champ Précision, vous pouvez déterminer combien de positions doivent s'afficher après la virgule. Dans le champ Traits, vous déterminez les marges de la règle. Vous déterminez aussi la longueur des traits de l'échelle entre les marges.

Pour les lignes à main levée, vous déterminez au moyen du menu contextuel Points l’écart entre les poignées de redimensionnement et si vous voulez les afficher.

Vous pouvez ajouter des liens hypertexte à toutes les annotations.
Saisissez le champ d’un fichier exécutable ou l’URL d’une page Internet.
Modifier les annotations
Vous pouvez modifier les annotations sur vos transparents personnels et, pour autant que l’administrateur vous en attribue le droit, les annotations sur les transparents de groupe et publics.
Dans la fenêtre d'affichage de documents, vous ne pouvez pas pivoter un document pour lequel vous souhaitez créer des annotations sur un transparent. La position d'une annotation est toujours relative au document enregistré et n’est pas relative à un document qui a subi une rotation.

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Dans la fenêtre d'affichage de documents, cliquez sur le bouton Annotations.
La fenêtre Annotations s'ouvre.
Les transparents existants s'affichent dans une liste. - Dans la fenêtre Annotations, sélectionnez le transparent dont vous souhaitez modifier les annotations. Si nécessaire, masquez les autres transparents pour obtenir un meilleur aperçu (voir 'Afficher et masquer les transparents').
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Cliquez sur le bouton Sélectionner pour activer le mode de sélection.
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Avec la souris, sélectionnez une annotation dans la fenêtre d'affichage de documents.
Des petits carrés s’affichent comme poignées de redimensionnement aux quatre coins de l'annotation.
Si une annotation est couverte par d’autres, placez l'annotation dans l'arrière-plan du transparent à l'aide de la fonction À l'arrière-plan du menu contextuel.
En maintenant la touche de la souris enfoncée, vous pouvez déplacer les annotations ou les agrandir et les réduire en tirant sur les poignées de redimensionnement placées sur les coins.
L'entrée des paramètres d'outil dans le menu contextuel de l'annotation permet de modifier la conception de l'annotation (voir 'Paramètres des annotations').
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Après avoir modifié les annotations, enregistrez-les à l'aide du bouton Enregistrer.
Le menu contextuel d'une annotation contient d'autres entrées permettant de modifier une annotation :
Supprimer |
L'annotation sélectionnée est supprimée. |
Au premier plan |
L'annotation sélectionnée se place au premier plan. |
À l'arrière-plan |
L'annotation sélectionnée se place à l’arrière-plan. |
Afficher et masquer les transparents
Les transparents statiques de groupe et les transparents publics statiques ne peuvent être masqués que si l’administrateur vous a attribué les autorisations correspondantes.

- Dans la fenêtre d'affichage de documents, cliquez sur le bouton Annotations.
La fenêtre Annotations s'ouvre.
La case des transparents affichés est cochée, tandis que celle des transparents masqués ne l'est pas. -
Vous pouvez cocher ou décocher les cases afin d'afficher ou de masquer les transparents.
Modifier les transparents
Vous pouvez modifier vos transparents personnels et, pour autant que l’administrateur vous ait attribué les autorisations correspondantes, les transparents publics et les transparents de groupe.

- Dans la fenêtre d'affichage de documents, cliquez sur le bouton Annotations.
La fenêtre Annotations s'ouvre.
Les transparents existants s'affichent dans une liste. Les transparents affichés sont cochés (voir 'Afficher et masquer les transparents').
Les boutons de la fenêtre permettent de créer de nouveaux transparents (voir 'Créer des transparents'), de modifier les propriétés d'un transparent sélectionné ou de supprimer un transparent sélectionné. - Pour ouvrir le menu contextuel, faites un clic droit sur un transparent dans la fenêtre d'affichage de documents.
Le menu contextuel contient les entrées suivantes :Supprimer Le transparent est supprimé.
À
l'avant-planLe transparent se place à l'avant-plan.
Á
l'arrière-planLe transparent se place à l'arrière-plan.
Paramètres
standardVous pouvez déterminer ici les paramètres prédéfinis pour les annotations.
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Enregistrez les modifications apportées au transparent avec le bouton Enregistrer.
Le transparent modifié est enregistré.
Imprimer les transparents
Lorsque vous imprimez des documents avec transparents, tous les transparents que vous ne pouvez pas modifier s'impriment aussi.
Pour imprimer les transparents que vous êtes autorisés à modifier, ouvrez le document dans la fenêtre d’affichage et la boîte de dialogue d’impression en vous servant de la combinaison de touches Alt+P. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'option Imprimer aussi les annotations.