S'abonner à des requêtes
La fonction S'abonner à du menu contextuel d’un masque de requête vous permet de vous abonner à une requête.
Vous ne pouvez vous abonner à des requêtes en mode expert avec des valeurs spéciales du type '#Date#'. Les requêtes conduisent à des résultats erronés.
Vous pouvez indiquer les options souhaitées dans la boîte de dialogue S'abonner à.
Options de requête
Classeur | Registre | Document | |
Données d'indexation modifiées | x | x | x |
Contenu modifié | - | - | x |
Objet créé | x | x | x |
Objet à supprimer pré-noté | x | x | x |
Objet déplacé | - | x | x |
Nouvel emplacement ajouté | - | - | x |
De la même façon que pour les objets abonnés, vous pouvez indiquer une adresse e-mail à laquelle un avis comprenant une référence à l’objet sera envoyé. En cas de suppression d’un objet, il ne peut être envoyé qu’un avis par e-mail. L’e-mail contient les données d'indexation de l’objet supprimé.
En tant qu'abonnés, vous pouvez saisir les personnes suivantes :
- personne
Seule une notification par e-mail est envoyée. - moi-même
Vous êtes le seul à trouver l’abonnement dans votre boîte d’abonnements. - autres
Les utilisateurs sélectionnés dans la liste des utilisateurs ou des groupes trouvent l’abonnement dans votre boîte d’abonnements.
Seuls les utilisateurs disposant du rôle de système 'Gérer les abonnements' peuvent créer et résilier des abonnements pour d'autres utilisateurs. Votre administrateur attribue les droits d'accès et les rôles de système.
Pour les abonnements, une confirmation de prise de connaissance peut être demandée. Lors de la suppression d'un abonnement, l’abonné doit confirmer expressément la prise de connaissance dans une boîte de dialogue ou en entrant son mot de passe. La confirmation est consignée dans l’historique des objets.
En outre, vous pouvez saisir un texte dans le champ Info qui s'affiche dans la boîte de réception.
Si vous confirmez en cliquant sur OK, vous vous abonnez à la requête qui s'affiche dans une liste de la boîte Requêtes abonnées.
Les abonnements sont munis de symboles de notification et d'action.
Le bouton Ouvrir permet d’ouvrir le masque de requête avec les critères de la requête abonnée. Le bouton S'abonner à vous permet d’ouvrir la boîte de dialogue de configuration de la requête abonnée.
Vous pouvez modifier les critères de requête et les données de l’abonnement et ensuite reprendre les modifications ou les enregistrer sous forme d’une nouvelle requête abonnée.
Si vous désirez résilier un abonnement, sélectionnez la requête abonnée et supprimez-la au moyen du bouton Supprimer depuis la boîte.
Les abonnements que d’autres utilisateurs ont créés pour vous ne peuvent être supprimés que par les utilisateurs autorisés à créer des abonnements pour d’autres utilisateurs. Ces abonnements sont désignés comme abonnements système :