Configurer le poste de travail

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Vous disposez de diverses possibilités pour configurer votre poste de travail en fonction de vos exigences de travail personnelles et des exigences que pose la collaboration avec d’autres utilisateurs.

Vous pouvez créer des porte-documents. Dans un porte-document, vous pouvez rassembler des documents selon vos exigences de travail, même s’il s’agit de documents issus d’armoires différentes. Les porte-documents sont accessibles à tous les utilisateurs, pour autant que des restrictions ne soient pas spécifiées dans le système de sécurité.

Vous pouvez ajouter des notes à des documents, registres et classeurs. Vous pouvez créer des notes via l'aperçu des détails. Les liens sont des renvois à d'autres objets. Vous pouvez rapidement ouvrir les objets liés à l'aide du lien. Les liens et les notes sont accessibles à tous les utilisateurs, pour autant que des restrictions ne soient pas spécifiées dans le système de sécurité.

Vous pouvez attribuer une date de rappel aux documents, porte-documents, registres et classeurs.

Vous pouvez vous abonner à des documents, des registres, des classeurs et des requêtes. Les objets abonnés s'affichent dans une boîte de réception, dès que les données de ces objets ont été modifiées ou que les critères de la requête correspondent à un objet dans le cas de requêtes abonnées.

Vous pouvez partager des documents avec d'autres utilisateurs sans droits d'accès ou aux droits limités. Les informations spécifiées indiquent notamment quels sont les droits d'accès attribués et la période durant laquelle le partage est valable.

Dans la fenêtre d'affichage Annotations, vous pouvez ajouter des documents image sur des transparents, les annotations permettent par exemple de mettre en évidence des passages de texte ou surligner en noir des passages de texte sur des transparents de groupe. Vous êtes le seul à pouvoir accéder aux transparents personnels, tandis que les transparents de groupe sont accessibles à tous les membres du groupe et les transparents publics à tous les utilisateurs.

Vous pouvez enregistrer et rouvrir les requêtes. Les requêtes sont des masques de requête vides ou déjà remplis. Vous êtes le seul à pouvoir accéder aux requêtes que vous enregistrez.

Vous pouvez créer des liens vers des applications externes. Vous pouvez mettre les requêtes et les liens à la disposition des autres utilisateurs. Les requêtes, liens et références à des objets peuvent également être rendus accessibles à tous les utilisateurs dans le bureau public.

Pour un accès rapide, vous pouvez ajouter à la navigation les masques de requête, les requêtes, les liens à des objets, les porte-documents, les favoris, les historiques, les stockages, les corbeilles ainsi que les liens à des applications externes les plus fréquemment utilisés. Les éléments de navigation peuvent être arrangés dans des groupes pour différents besoins d'utilisation. Les zones de groupe peuvent être développées et réduites d'un simple clic ou à l'aide de la barre d'espace. Vous seul pouvez accéder à la navigation.

Vous pouvez configurer enaio® de manière extensive, par exemple les paramètres pour les avertissements de sécurité ou pour l'affichage des fenêtres. Ces paramètres s'ouvrent à chaque fois que vous vous connectez à enaio® client. Sélectionner les paramètres adaptés à vos exigences peut grandement faciliter votre travail.

L'administrateur peut restreindre votre capacité à personnaliser vos propres paramètres. L'administrateur peut attribuer un profil à vous et aux autres utilisateurs. Il spécifie ainsi la configuration des paramètres, de la barre d'outils d'accès rapide, de la recherche d'objet, de la navigation et écrase vos paramètres personnels si nécessaire.