Liens et notes

enaio® client 9.10 »

Vous pouvez attribuer des liens à des documents, registres, classeurs et porte-documents. Les liens sont des références croisées à d'autres documents, registres, classeurs ou porte-documents. Si vous avez lié deux objets, ils seront tout deux désignés de l'icône lien Titre : enaio client. Les liens peuvent être accompagnés d'un texte de lien. Ce texte de lien est également visible pour les deux objets.

Les liens vers un document, un registre, un classeur ou un porte-documents sont gérés via le volet de lien de la fenêtre de classeur.

Les objets avec des liens sont identifiés par une icône de lien Titre : enaio client.

Vous pouvez exécuter une requête sur le texte des notes et des liens.

L'accès aux fonctions de lien dépend du système de droits.
Si un objet est lié à un autre objet auquel vous n'avez pas le droit d'accéder ou qui se trouve dans la corbeille, celui-ci reste désigné par l'icône de lien même si vous n'avez pas le droit d'accéder à l'objet lié.

Créer des notes de texte pour des documents, registres et classeurs

Vous pouvez créer des notes via l'aperçu des détails. L'aperçu des détails affiche automatiquement le créateur et la date de création.

Créer des liens vers des documents, registres, classeurs et porte-documents

Les liens sont des références croisées à d'autres documents, registres, classeurs ou porte-documents. Les liens permettent d'afficher rapidement les objets liés.

Pour créer un lien, faites glisser un objet – classeur, registre, document ou porte-documents – dans le volet de lien de la fenêtre de classeur.

Si vous faites glisser un objet avec le bouton droit de la souris enfoncé sur un autre objet, le menu contextuel avec l'entrée Ajouter s'ouvre. Vous utilisez également cette fonction pour créer un lien entre les objets.

Vous pouvez également faire glisser un classeur ou un registre à partir d'une fenêtre de classeur par glisser-déposer dans un volet de lien ouvert.

Dans l'affichage, les deux objets liés sont marqués par une icône de lien.

Si vous sélectionnez Saisie de texte libre automatique dans Paramètres > Auto, l'éditeur s'ouvre après avoir créé un lien. Dans l'éditeur, vous pouvez ajouter une note au lien.

Les objets du volet de lien de la fenêtre de classeur s'affichent uniquement pour les utilisateurs disposant d'une autorisation d'accès aux données d'indexation.

Requêtes sur les notes de texte et de lien

Vous pouvez exécuter une requête sur les notes et les liens.

Titre : enaio client

Utilisez le bouton Rechercher > Texte libre dans le ruban RÉSULTATS ou CLASSEUR pour ouvrir le dialogue Rechercher du texte libre.

Titre : enaio client

Entrez une expression de recherche.

Utilisez '*' comme caractère générique pour une suite quelconque de caractères et '?' pour un caractère quelconque.

Les dernières expressions de recherche sont enregistrées et peuvent être consultées au moyen de la liste.

 

Cliquez sur OK pour démarrer la requête.

Toutes les notes et tous les liens affichés dans la zone de contenu de la fenêtre de classeur ou dans le volet de lien sont recherchés.

La liste de résultats s'affiche dans la zone de contenu de la fenêtre de classeur ou dans le volet de lien.

Titre : enaio client

Avec le bouton Annuler la recherche, tous les objets de la zone de contenu ou du volet de lien sont à nouveau affichés après une requête.

Il n'est pas possible d'effectuer une recherche incrémentielle au sein d'une liste de résultats. Les paramètres portant sur les caractères génériques (voir 'Volet 'Auto'') ne s'utilisent pas ici.