Modifier des documents
Pour les documents image, vous disposez en partie d'options de modification supplémentaires par rapport aux documents W.
Vous devez faire la différence entre les documents archivés à valeur probante et les documents non archivés à valeur probante.
Les documents W étant habituellement affichés et modifiés dans le programme W correspondant, ils sont verrouillés et doivent ensuite être archivés. Dès qu'ils sont libérés, les autres utilisateurs peuvent les modifier à nouveau. Cela permet d'éviter les conflits provoqués par l'édition du même document W par plusieurs utilisateurs simultanément. Vous pouvez automatiquement archiver les documents W à l'aide d'enaio® office-utilities après leur modification.
Pour les documents gérés comme document de référence portant sur tous les types, les pages ne peuvent être modifiées que sur l'emplacement d'origine.
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Les documents de référence portant sur tous les types sont marqués d'un symbole spécial. |