Ouvrir l’emplacement
L’emplacement dans enaio® fait référence à l’endroit où un objet (documents, classeurs ou registres, p. ex.) a été classé dans le système d’ordre d’enaio®.
Alors que les registres et les classeurs n’ont qu’un seul emplacement, les documents peuvent avoir plusieurs emplacements dans le système d’ordre d’enaio®. Les données d’indexation et le document n’existent physiquement qu’une seule fois, mais peuvent être rendus visibles à un nombre illimité d’emplacements dans le système.
Consultez Documents avec plusieurs emplacements pour savoir comment ajouter des emplacements supplémentaires à un document à l’aide de la commande de copie.
Les options suivantes sont disponibles pour ouvrir un emplacement :

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Sélectionnez un objet (document, registre ou classeur) dont vous voulez ouvrir l’emplacement (par exemple dans une liste de résultats, dans la boîte de réception ou dans la zone des favoris).
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Ouvrez le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris (enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau) ou en appuyant longuement sur l’écran (enaio® mobile).
Sur les smartphones, le menu contextuel est également accessible via l’icône
Davantage d'actions sur chaque ligne.
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Cliquez ou appuyez sur l’icône
Ouvrir l'emplacement dans le menu contextuel.
Pour les documents comportant plusieurs emplacements, une liste des lieux existants est proposée à la sélection.
L’affichage de dossier de l’emplacement de l’objet sélectionné s’ouvre.

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Sélectionnez un classeur ou un registre dont vous souhaitez ouvrir l’emplacement (par exemple dans une liste de résultats, dans la boîte de réception ou dans la zone des favoris).
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Ouvrez le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris (enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau) ou en appuyant longuement sur l’écran (enaio® mobile).
Sur les smartphones, le menu contextuel est également accessible via l’icône
Davantage d'actions sur chaque ligne.
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Cliquez ou appuyez sur l’icône
Afficher le contenu dans le menu contextuel.
L’affichage de dossier de l’emplacement de l’objet sélectionné s’ouvre.

Vous pouvez également ouvrir l’emplacement des classeurs et des registres en double-cliquant (enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau) ou en appuyant deux fois (enaio® mobile sur les tablettes, mais pas sur les smartphones) sur l’entrée d’une liste d’objets (liste de résultats, zone des favoris, historique, dossier workflow, p. ex.).
Sur les smartphones, vous pouvez ouvrir l’emplacement des classeurs et des registres en appuyant une fois (simple pression du doigt) sur l’entrée d’une liste d’objets (liste de résultats, zone des favoris, historique, dossier workflow, p. ex.).
Aux emplacements ouverts, vous pouvez afficher des informations sur l’emplacement dans une fenêtre de messages en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé ou en appuyant longuement sur la barre de titre. Cela est particulièrement utile sur les petits écrans, tels que les smartphones. Le type et l’ordre des informations affichées dépendent de la configuration de la liste de résultats (voir Configurer les listes de résultats).