enaio® Office Add-In NG
enaio® Office Add-In NG met à votre disposition des fonctions dans les applications Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) qui vous permettent de créer et de stocker plus facilement des documents Office dans enaio® et de modifier le contenu des documents ou de reprendre des données depuis et dans enaio®. Les fonctions sont intégrées dans l’onglet du ruban Accueil de l’application Office à l’aide d’un complément d’application.
enaio® Office Add-In NG prend en charge l’utilisation conjointe avec enaio® client ou avec enaio® webclient comme application de bureau
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Si enaio® client et enaio® webclient comme application de bureau sont installés sur un ordinateur, enaio® Office Add-In NG ne fonctionne qu’avec enaio® client.
enaio® client ou enaio® webclient comme application de bureau, Microsoft Office (Word, Excel ou Powerpoint) ainsi qu’enaio® Office Add-In NG doivent être installés.
Fonctions enaio® Office Add-In NG
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Enregistre et archive à nouveau les documents modifiés dans Microsoft Office dans le système d’ordre enaio®. Vous avez également la possibilité d’enregistrer et d’archiver le document modifié en tant que variante ou variante PDF. Cette fonction n’est disponible que si vous avez transmis un document pour modification à enaio® Office Add-In NG dans enaio® client ou dans l’application de bureau d’enaio® webclient. |
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Permet le stockage immédiat ou ultérieur des nouveaux documents créés dans Microsoft Office dans le système d’ordre enaio®. Vous avez la possibilité de classer le document nouvellement créé dans le format de fichier d’origine ou en PDF. En outre, vous pouvez utiliser cette fonction pour classer immédiatement ou ultérieurement un document enaio® modifié à un nouvel emplacement dans le système d’ordre enaio®. Les documents qui doivent être classés ultérieurement dans le système d’ordre enaio® à l’aide de cette fonction ou si le processus de stockage est interrompu sont transmis au stockage d’enaio® client ou au stockage externe de l’application de bureau d’enaio® webclient. |
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Ouvre l’emplacement du document enaio® verrouillé pour modification. Cette fonction n’est disponible que si vous avez transmis un document pour modification à enaio® Office Add-In NG dans enaio® client ou dans l’application de bureau d’enaio® webclient. |
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Cette fonction remplace les caractères génériques dans le texte du document verrouillé pour modification par des entrées provenant des masques d’indexation dans enaio®. Lors de l’utilisation de l’application de bureau de enaio® webclient, cette fonction déclenche une reprise de données côté serveur sans aucune possibilité d’interaction pour l’utilisateur. Lorsqu’enaio® Office Add-In NG et enaio® client fonctionnent ensemble, une reprise de données côté client a lieu avec des options supplémentaires pour l’utilisateur. |
Veuillez noter qu’actuellement, enaio® ne prend en charge que les fichiers avec une taille maximale de 4 Go et avec une extension de fichier de 10 caractères au maximum. Les extensions de fichier plus longues sont automatiquement raccourcies.