Fenêtre de classeur
Si vous ouvrez un classeur ou un registre à partir d'une liste de résultats à l'aide du bouton Ouvrir ou en double-cliquant, la fenêtre du classeur s'ouvre en tant qu'emplacement. Dans les paramètres, choisissez d’afficher la barre d’état et les lignes de séparation.
La fenêtre de classeur est divisée en trois zones : la zone de navigation à gauche, la zone de contenu en haut à droite et la zone de lien optionnelle en bas à droite. La largeur des zones peut être ajustée à l'aide de la souris.
Volet de navigation
Le volet de navigation contient l'arborescence des registres. Si vous y sélectionnez un registre ou un classeur, le nom s'affiche en gras et le contenu apparaît dans la zone de contenu à droite.
Les classeurs et les onglets sont désignés par des données d'indexation dans le volet de navigation, qui est sélectionné dans les paramètres (voir 'Volet 'Champs''). Ces paramètres vous permettent également de définir si les registres doivent être classés par ordre alphabétique ou si le nombre d’objets contenus doit s'afficher devant chaque registre.
Pour l’indication du nombre d’objets contenus, le système ne vérifie pas si vous avez accès à tous les objets en question. La liste de résultats peut donc contenir moins d’objets qu'indiqué ici.
Zone de contenu
Le contenu du registre ou du classeur sélectionné est répertorié dans la zone de contenu. Vous pouvez afficher le contenu dans l'affichage Rapport ou Quicklook. Si vous voulez passer d'un affichage à l'autre, utilisez les boutons figurant la barre d'état de la fenêtre de résultats.
Pour masquer la zone de contenu, sélectionnez Options > dans le menu contextuel de l'icône de classeur dans la recherche d'objet. Décochez l'option Afficher l'arborescence des registres. Des options supplémentaires vous permettent de trier les registres par ordre alphabétique dans un niveau du volet de navigation.
Filtrer
Vous pouvez filtrer le contenu dans la zone de droite. Avec des filtres d'affichage que vous avez créés, vous pouvez n'afficher que le contenu de classeur qui répond aux critères de filtre (voir 'Filtre d'affichage').
Affichages
Vous trouverez les différentes options d'affichage dans la barre d'état de la fenêtre de classeur.
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Dans l'affichage Quicklook, vous voyez un aperçu de la première page des documents image et des documents W créé à l'aide d'une application Microsoft Office. Pour les classeurs, registres et autres documents, une icône standard s'affiche. |
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Le contenu du classeur s'affiche sous forme de liste dans l'affichage Rapport. Les colonnes de liste s'affichent de la même manière que dans une liste de résultats (voir 'Listes de résultats de document'). Vous pouvez grouper le contenu du classeur (voir 'Grouper des listes de résultats'). |

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Vous faites afficher tous les documents du classeur indépendamment de l'emplacement dans les registres. Le volet de navigation est alors masqué. |
Dans le menu contextuel du type de classeur dans la recherche d'objet, vous pouvez également utiliser l'entrée Options > pour déterminer si la liste de résultats des classeurs doit être affichée sous forme d'arborescence des registres.
Le menu contextuel des objets du volet de navigation gauche vous permet de les ouvrir dans une nouvelle fenêtre.

Le volet de lien affiche les liens d'un registre ou document sélectionné. Si plusieurs objets sont sélectionnés, les liens de l'objet le plus haut s'affichent. Vous pouvez faire glisser des objets dans le volet de lien pour établir des liaisons.
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Vous affichez ou masquez le volet de lien. |
Affichage d'emplacement
Vous pouvez trouver les fonctions suivantes dans l'onglet de ruban CLASSEUR d'une liste de résultats de classeur dans l'arborescence des registres.

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Emplacement Les fonctions suivantes sont disponibles par rapport à l'emplacement :
Dans un aperçu, les fonctions d'emplacement affichent toutes les relations d'emplacement pour un objet sélectionné. Cela inclut les emplacements, les documents de référence, les liens et les notes. |
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Modifier les données d'indexation Vous ouvrez la feuille de données de l'objet sélectionné en lecture seule ou pour modification. Les onglets contiennent les données d'indexation. Vous pouvez ouvrir les paramètres de base à l'aide du bouton Vous pouvez modifier les données d'indexation. Vous pouvez copier les données de la feuille de données dans le presse-papiers et les coller dans un masque de recherche afin qu'elles soient directement exécutées ou enregistrées sous forme de requête. |
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Ouvrir Vous ouvrez un objet sélectionné. |
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Variantes Vous ouvrez la gestion des variantes d'un document W. |
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Historique Vous ouvrez l'historique de l'objet sélectionné (voir 'Historique des classeurs et registres'). |
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Propriétés Vous ouvrez les propriétés de l'objet sélectionné contenant les données des paramètres de base et des informations utiles pour les tâches administratives. |
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Liens Vous ouvrez le volet de lien de l'objet sélectionné. Les liens y sont répertoriés. S'il existe déjà des liens vers un objet, l'objet est identifié dans la liste de résultats par l'icône de lien |
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Comparaison d'images Vous pouvez placer deux documents image côte à côte dans une fenêtre (voir 'Comparer des documents image'). Pour la comparaison d'images, une loupe supplémentaire est disponible. Vous pouvez superposer les images. Les différences sont surlignées en couleur. |
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Signature Vous ouvrez la signature électronique des documents PDF signés. |

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Objet Le menu contenant les types d'objet s’ouvre. Le dernier type de classeur, de registre ou de document que vous avez sélectionné s'affiche en gras. |
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Numériser Vous ouvrez la boîte de dialogue de numérisation par lots (voir 'Numérisation par lots'). |

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Archiver Vous archivez le document verrouillé. |
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Rejeter les modifications Vous annulez le verrouillage d'un document. Le statut de traitement qui précède le verrouillage est rétabli. |
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Supprimer Vous supprimez un objet sélectionné. Vous recevez un avertissement de sécurité ('Volet 'Confirmer''). |
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Créer une copie Vous créez un nouvel objet vide (voir 'Copier des documents'). Le masque d'indexation s'ouvre. Les données de l'objet d'origine sont automatiquement insérées. |
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Texte libre Vous ouvrez un éditeur et pouvez modifier la note de lien. |
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Séparer les pages Vous ouvrez un document image sélectionné en mode de numérisation par lots (voir 'Numérisation par lots'). Comme dans le mode de numérisation par lots, vous pouvez également y répartir les images ou ajouter de nouvelles images. |
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Archivage Vous modifiez l'état d'archivage du classeur sélectionné :
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Signature Vous ouvrez le document sélectionné en mode signature. |
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Favoris Vous envoyez l'objet sélectionné dans le porte-documents des favoris (voir 'Favoris'). Les favoris créés dans enaio® client sont également visibles pour l’utilisateur dans ses favoris dans enaio® webclient, dans enaio® webclient comme application de bureau et sur les appareils mobiles dans enaio® mobile. De même, les favoris créés dans enaio® webclient, dans enaio® webclient comme application de bureau et dans enaio® mobile sont synchronisés avec enaio® client. |

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Vous envoyez une référence à l'objet sélectionné ou le contenu de l'objet. |
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Application Vous transférez l'objet sélectionné vers une application externe. |
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Presse-papiers Vous choisissez si une référence ou l'URL d'aperçu de l'objet sélectionné est copiée dans le presse-papiers. |

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Vous sélectionnez un filtre d'affichage. |
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Vous créez des filtres d'affichage (voir 'Filtre d'affichage'). |
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Actualiser Vous actualisez la liste de résultats après la modification. |
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Interrompre Vous interrompez une requête. Les classeurs trouvés jusqu'à ce moment s'affichent dans la liste de résultats. |
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Haut Vous remontez d'un niveau. |

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Exporter Vous choisissez si les données d'indexation ou les pages du document sélectionné sont exportées (voir 'Exporter des données d'indexation'). Lorsque les pages sont exportées, elles sont enregistrées dans leur format de fichier à un emplacement spécifié. |
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Imprimer Vous pouvez imprimer la liste de résultats. |

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Démarrer le workflow Vous démarrez un workflow avec l'objet sélectionné. |
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Rappeler Vous ouvrez la fenêtre Rappel. Vous pouvez y saisir les données pour une nouveau rappel (voir 'Rappels'). |
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S'abonner à Vous pouvez vous abonner à des objets (voir 'S'abonner à des objets'). |

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Texte intégral dans le classeur...
Vous ouvrez la recherche en texte intégral et recherchez dans tous les objets dans le classeur. |
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Trouver des objets similaires Vous exécutez une recherche en texte intégral basée sur les données d'indexation et le contenu de l'objet sélectionné. |
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Texte libre Vous exécutez une requête sur toutes les notes et tous les liens des objets affichés dans la zone de contenu. Seuls les objets dont les notes ou les liens contiennent l'expression de recherche sont ensuite affichés dans la zone de contenu. |
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Annuler la recherche Après une requête sur les notes et liens, tous les objets sont de nouveau affichés dans la zone de contenu. |
Le menu contextuel optimisé contient uniquement les fonctions les plus fréquemment utilisées. Si vous n'utilisez aucun menu optimisé, des fonctions supplémentaires de l'onglet de ruban s'affichent dans le menu contextuel (voir 'Volet 'Volet de travail'').
Filtre d'affichage
La zone de contenu des fenêtres de classeur peut être agencée plus efficacement en appliquant des filtres d'affichage dans l'ensemble de l'armoire. Vous pouvez définir des filtres d'affichage à l'aide du bouton Filtre. Sélectionnez un filtre dans la liste des filtres d'affichage. Il peut être marqué et ainsi appliqué à la zone de contenu chaque fois qu'une fenêtre de classeur est ouverte.

Sélectionnez un filtre d'affichage dans la liste des filtres d'affichage dans l'onglet de ruban Classeur.
Un filtre d'affichage sélectionné n'est actif que pour la fenêtre de classeur actuelle. À la prochaine ouverture d'une fenêtre de classeur, le filtre par défaut sera à nouveau utilisé si vous avez activé un filtre comme filtre par défaut dans la fenêtre Gestion des filtres.

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Utilisez le bouton Filtre dans l'onglet de ruban CLASSEUR pour ouvrir la fenêtre Gestion des filtres. |
Les filtres d'affichage déjà configurés pour cette armoire s'affichent dans une liste.

- Cliquez sur le bouton Nouveau.
Un nouveau filtre d'affichage s'ajoute.
- Saisissez un nom pour le filtre d'affichage dans le champ indiqué. Les noms de filtre doivent commencer par une lettre ou par un chiffre.
- Cliquez sur le bouton Modifier.
La fenêtre Configuration s'ouvre.
Dans le volet Types de document, sélectionnez les types de document à afficher dans la zone de contenu.
Dans le volet Date de création, vous pouvez spécifier une période pour les types de document :de
Ouvrez le calendrier et sélectionnez une date. L'entrée à la date sélectionnée doit être activée pour influer sur le résultat de filtrage. Les documents créés avant cette date ne sont pas affichés.jusqu'à
Spécifiez la fin de la période de recherche de la même façon. Les documents créés après cette date ne sont pas affichés.
Si un filtre affiché n'est pas activé, il n'a aucun effet sur la période de la recherche.Date actuelle
Sélectionnez cette option pour afficher les documents créés le jour en cours.
au cours des derniers mois
Cochez cette option et entrez une valeur n si vous souhaitez uniquement afficher les documents créés au cours des n derniers mois.
Saisissez les propriétés d'archivage dans le volet Propriétés.au cours des derniers jours
Cochez cette option et entrez une valeur n si vous souhaitez uniquement afficher les documents créés au cours des n derniers jours.
Toutes les entrées sont liées logiquement par ET.
Vous pouvez filtrer les documents selon le critère Créé par.
Dans le volet Tri, sélectionnez les champs de données d'indexation à utiliser en tant que colonnes dans la fenêtre de classeur. Utilisez les boutons fléchés pour transférer les colonnes dans le volet Tri dans l'ordre souhaité. Les objets peuvent être triés alphabétiquement par ordre croissant ou décroissant.
Dans le volet Types de registre, sélectionnez les types de registre à afficher. Tous les registres des types sélectionnés s'affichent.
Si vous avez activé l'option correspondante, les critères de filtre s'appliqueront également au contenu des registres.
Tous les types de registre sont toujours affichés dans le volet de navigation. - Confirmez les données avec OK.
Le nouveau filtre s'affiche dans la fenêtre Gestion des filtres dans la liste des filtres disponibles.

Pour les filtres enregistrés, les fonctions Modifier et Supprimer sont disponibles dans la fenêtre Gestion des filtres.
Si vous voulez modifier le nom d'un filtre, cliquez d'abord sur le nom du filtre et une nouvelle fois sur le nom marqué. Vous pouvez maintenant modifier le nom.

Si vous activez un filtre dans la Gestion des filtres, il est automatiquement appliqué comme filtre par défaut à chaque ouverture d'une fenêtre de classeur. À l'ouverture de la fenêtre de classeur, seuls les documents correspondant aux critères de filtre par défaut s'affichent. Un autre filtre d'affichage peut ensuite être défini manuellement. Si aucun filtre par défaut n'est activé dans la gestion des filtres, le filtre défini manuellement dans la fenêtre de classeur s'appliquera à nouveau lors de la prochaine ouverture de la fenêtre.

Vous pouvez définir un filtre d'affichage créé en tant que filtre par défaut pour chaque armoire. Le filtre par défaut est appliqué sur la zone de contenu lors de chaque ouverture d'une fenêtre de classeur.
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Utilisez le bouton Filtre dans l'onglet de ruban CLASSEUR pour ouvrir la fenêtre Gestion des filtres. |
Les filtres d'affichage créés sont affichés dans une liste. À l'aide de la souris, sélectionnez le filtre d'affichage que vous souhaitez configurer en tant que filtre par défaut. Celui-ci est utilisé lors de chaque ouverture d'une fenêtre de classeur. Si vous n'activez pas de filtre d'affichage, aucun filtre ne sera utilisé.