Exporter des documents
La fonction Exporter est disponible dans le menu contextuel à partir d'une fenêtre de classeur ou d'une liste de résultats. Cela vous permet d'exporter les documents dans le format de fichier géré par enaio® vers un répertoire que vous spécifiez dans une boîte de dialogue de sélection. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les documents avec des pages.
Les documents, classeurs et registres peuvent être placés dans le presse-papiers à l'aide du menu contextuel Actions > Presse-papiers. Hors d'enaio®, les objets peuvent être collés dans d'autres applications, telles que l'Explorateur Windows. Les options suivantes sont disponibles pour les documents :

Une référence au document est créée. Cette référence permet d'ouvrir le document dans enaio® client.

À l'instar de la fonction Exporter, le document est copié dans le presse-papiers au format géré par enaio®.
S'il s'agit de documents image contenant plusieurs fichiers, tous les fichiers sont copiés dans le presse-papiers.

Le document est converti au format PDF.
S'il s'agit de classeurs et registres, il n'est possible de créer que des références pour le presse-papiers.
Vous pouvez aussi copier les documents, classeurs et registres depuis enaio® par glisser-déposer. Le résultat dépend de l'objet et de l'emplacement cible.
Pour les classeurs et les registres, les références sont créées sur l'emplacement cible. Cette référence est reprise et peut être exécutée dans l'Explorateur Windows et les programmes Office.
S'il s'agit des documents, le document est transféré au format de ficher. Le fichier est inséré dans l'Explorateur Windows et les programmes Office.
D'autres applications ne reprennent pas tous les données ou intègrent les données à l'aide de références vers des emplacements temporaires.
Si vous déplacez des objets par glisser-déposer dans d'autres applications, vous devez vérifier le résultat.
Exporter des documents image
En exportant des documents image depuis la fenêtre d'affichage de documents, vous avez la possibilité de déterminer les images à exporter ainsi que leur format de ficher.
Lorsque vous ouvrez un document image dans la fenêtre d'affichage de documents, la fonction Exporter dans l'onglet de ruban APERÇU DE L'IMAGE s'affiche. Elle vous permet d'ouvrir la boîte de dialogue d'exportation.
Elle permet de choisir les pages du document à enregistrer et si les annotations présentes sur les transparents que vous pouvez vous-même modifier doivent aussi être enregistrées dans le fichier.
Les annotations sur les transparents que vous n’êtes pas autorisé à modifier sont toujours enregistrées avec le fichier.
Chaque page sélectionnée s'enregistre comme fichier propre.

- Ouvrez un document image dans la fenêtre d'affichage de documents.
- Dans l'onglet de ruban APERÇU DE L'IMAGE, cliquez sur Exporter.
La boîte de dialogue d'exportation s'ouvre.
- Spécifiez les pages à exporter et entrez un titre, un schéma de nom, un format et un répertoire d'exportation (voir 'Fenêtre 'Exporter'').
- Confirmez les entrées avec OK.
Les pages du document ouvert se sauvegardent comme indiqué.
La fonction Exporter > Contenu est disponible dans le ruban ou le menu contextuel à partir d'une fenêtre de classeur ou d'une liste de résultats. Vous pouvez exporter toutes les images des documents sélectionnés au format de fichier propre à l'archive. Cette fonction est également disponible pour les documents W, les documents vidéo et les e-mails.
Fenêtre 'Exporter'
Dans la fenêtre Exporter, vous déterminez les paramètres d’exportation pour le document ouvert.

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Le volet Page vous permet de choisir :
- Toutes les pages
- Page actuelle
- Définir les pages
Le bouton à côté de la zone de texte vous permet d'ouvrir la fenêtre Sélectionner les pages lorsque le document contient plusieurs pages.
Depuis la zone Pages disponibles, vous faites glisser les pages au moyen du bouton flèche dans la zone Pages sélectionnées. Vous pouvez afficher les pages dans un aperçu.
- Vous pouvez également saisir les numéros de page directement dans le champ Définir les pages en les séparant par des points-virgules.
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Entrez un nom dans le champ Titre. Puisque chaque page est exportée comme fichier propre, vous devez encore indiquer un schéma de nom pour la numérotation des fichiers. Le nom du fichier est alors constitué du nom et du schéma de nom.
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Dans le champ Schéma de nom, sélectionnez un schéma :
- Titre.XXX
L'entrée dans le champ Titre est choisi comme nom de fichier.
- TitreXXX.ext
L'entrée dans le champ Titre est utilisée comme nom de fichier et une numérotation continue s'y ajoute. L'extension est celle indiquée dans le champ Format.
- XXXTitre.ext
Une numérotation continue, suivie par l’entrée du champ Titre, est choisie comme nom de fichier. L’extension est celle indiquée dans le champ Format.
- DOCID.XXX
Au lieu d’une entrée dans le champ Titre, 'DOCID' est choisi comme nom de fichier. Ces fichiers possèdent numérotation continue comme extension.
'DOCID' est un nombre hexadécimal qui désigne chaque document dans la base de données. 'DOCID' permet à l’administrateur de retrouver le document dans la base de données.
- DOCIDXXX.ext
'DOCID' suivi d’une numérotation continue est choisi comme nom de fichier. L’extension est celle indiquée dans le champ Format.
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Le champ Format vous permet de sélectionner un format de fichier dans la liste.
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Le champ Répertoire d’exportation permet d'entrer le registre dans lequel les fichiers doivent être enregistrés.
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Si vous sélectionnez l’option Graver les remarques, les annotations sur les transparents que vous pouvez modifier sont enregistrées dans les fichiers.