Rappels dans la boîte de réception

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Dans enaio®, vous pouvez attribuer une date de rappel aux objets tels que documents, porte-documents, registres et classeurs. Les notifications de rappel sont gérés dans les boîtes de réception.

Les objets que d'autres utilisateurs vous rappellent y affichent des notifications de rappel 15 minutes avant la date du rappel et sont désignés par une icône de rappel verte Titre : enaio client. À partir de la date du rappel, les notifications de rappel sont marquées d'un point d'exclamation rouge Titre : enaio client.

Si vous ouvrez une boîte de rappels, toutes les notifications de rappel des objets ayant fait l'objet d'un rappel y sont affichées.

Titre : enaio client

Les objets ne sont visibles que pour les utilisateurs disposant d'une autorisation d'accès aux données d'indexation.

Les boutons suivants se trouvent sur la barre d'outils de la boîte de rappels :

Titre : enaio client

Vous ouvrez l'objet sélectionné.

Titre : enaio client

Vous ouvrez les données d'indexation de l'objet sélectionné.

Vous pouvez modifier les données d'indexation sur les différents onglets.

Titre : enaio client

Vous ouvrez le volet de lien de l'objet sélectionné.

Titre : enaio client

Vous ouvrez la fenêtre Rappel. Vous pouvez y modifier les données de rappel.

Titre : enaio client

Vous supprimez la notification de rappel sélectionnée du volet de rappel. Seules les notifications de rappel marquées comme 'traitée' peuvent être supprimées.

S'il existe plusieurs rappels à une seule et même date pour un objet, toutes les notifications de rappel de cet objet ayant la même date sont supprimées de la boîte de réception lors de la suppression d'une notification de rappel. Vous pouvez également voir si un objet possède plusieurs rappels dans l'aperçu des détails de l'objet en question (voir Aperçu des détails).

Titre : enaio client

Vous actualisez l'affichage à la date actuelle (indépendamment de la date saisie dans le champ de date). Les rappels qui n'ont pas encore été terminés s'affichent.

Si vous actualisez l'affichage, vous passez de l'affichage de la date à l'affichage standard.

Titre : enaio client

Vous interrompez la requête. Les notifications de rappel trouvées jusqu'alors s'affichent.

Titre : enaio client

Utilisez le champ de date pour ouvrir un calendrier et sélectionnez une date. Toutes les notifications de rappel qui ont été émises jusqu'à ce jour s'affichent.

Titre : enaio client

Vous marquez une notification de rappel sélectionnée comme étant 'traitée'. Elle est supprimée du volet de rappel.

Il peut être nécessaire de saisir un mot de passe pour ajouter la mention 'exécuté'.

S'il existe plusieurs rappels à une seule et même date pour un objet, toutes les notifications de rappel de cet objet ayant la même date sont supprimées de la boîte de réception lors du marquage d'une notification de rappel comme étant 'traitée'. Vous pouvez également voir si un objet possède plusieurs rappels dans l'aperçu des détails de l'objet en question (voir Aperçu des détails).

Titre : enaio client

Marquer les notifications de rappel marquées comme étant traitées comme 'non traitée' Titre : enaio client. Ils seront de nouveau affichés dans la boîte de réception.

Lorsque vous ouvrez le volet de rappel, toutes les notifications de rappel émises actuellement ou devant être émises au cours des 15 prochaines minutes s'affichent.