Requêtes enregistrées
Vous pouvez enregistrer des masques de requête complétés de manière individuelle ou combinée, et enregistrer des recherches de texte intégral sous la forme de requêtes. La requête est affichée dans la recherche d'objet et peut être ouverte à partir de là.
Vous pouvez enregistrer des requêtes avec variables. Dans les masques de requête combinés, vous choisissez les champs qui doivent vous être présentés lors d'une requête. Un nouveau masque de requête s'établit sur la base de ces champs et s’ouvre lors de la requête.
Vous pouvez également enregistrer des requêtes en mode expert. Cependant, seules les entrées pour le mode expert d'un ou plusieurs masques de requête sont enregistrées. Aucune autre donnée n'est enregistrée.
Les requêtes enregistrées peuvent être exécutées lors de l'ouverture ou modifiées.
Vous pouvez désigner une requête enregistrée comme requête de démarrage. Lorsque vous démarrez enaio® client, elles s’ouvrent ou sont exécutées immédiatement.
Les requêtes enregistrées peuvent également être ajoutées à la navigation et gérées dans la recherche d'objet via les classeurs.
Les requêtes portant sur les porte-documents peuvent également être enregistrées mais sans les variables ni le mode expert.
Les requêtes que vous enregistrez ne sont accessibles qu'à vous-même. Vous pouvez toutefois les envoyer à d'autres utilisateurs.
L’administrateur peut mettre à votre disposition des requêtes enregistrées.
Une requête portant sur les paramètres de base ne peut être enregistrée que combinée avec d’autres requêtes.
Enregistrer les requêtes
Pour enregistrer des requêtes, procédez comme suit
1. |
Ouvrez un masque de requête ou une combinaison de masques de requête (voir 'Requêtes combinées'). |
2. |
Complétez le masque de requête. |
3. |
Ouvrez le menu contextuel du masque de requête avec le clic droit de la souris. |
4. |
Cliquez sur Enregistrer. La fenêtre Enregistrer la requête s'ouvre. |
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5. |
Donnez un nom à la requête. Choisissez si la requête doit être exécutée au démarrage et si la liste de résultats doit s'ouvrir immédiatement, si la requête peut encore être modifiée avant son exécution ou si le nombre de résultats est calculé et affiché. Le bouton Sélectionner une icône vous permet d'attribuer une icône à une requête enregistrée. Depuis la liste Touche de fonction, vous pouvez sélectionner une touche de fonction qui vous permet d’exécuter la requête lorsque vous l’utilisez en combinaison avec les touches Ctrl+Maj. Vérifiez si des combinaisons de touche sont déjà définies. Vous pouvez spécifier si une requête est ajoutée à la navigation ainsi qu'à la zone de bureau. Les requêtes contenant des variables peuvent représenter un groupe propre dans la navigation. Si la navigation contient déjà une requête enregistrée en tant que groupe propre, la nouvelle requête enregistrée et ses variables deviennent le dernier groupe dans la navigation. |
6. |
Cliquez sur le bouton OK ou appuyez sur la touche Entrée. |
La requête est enregistrée et affichée dans la recherche d'objet dans le répertoire Bureau.
Sur un masque de requête de texte intégral, vous trouverez le bouton Enregistrer qui vous permet d’ouvrir la fenêtre Enregistrer la requête et d'enregistrer les critères de recherche et la sélection d'objet en tant que requête enregistrée.

Vous pouvez attribuer une icône à chaque requête enregistrée et aux liens vers les applications externes.
La boîte de dialogue Attribution d'icônes permet de sélectionner une icône dans un groupe ou de charger des icônes.
Vous avez besoin du rôle de système correspondant pour pouvoir charger ou supprimer des icônes. Votre administrateur attribue les droits d'accès et les rôles de système.
Si vous voulez charger des icônes, sélectionnez le groupe Icônes publiques (personnalisées), cliquez sur le bouton Charger et sélectionnez un fichier d'icône (.ico) depuis la boîte de dialogue de sélection de fichier.
Si vous sélectionnez une bibliothèque (.dll) ou un programme (.exe), toutes les icônes figurant dans le fichier s'affichent.
Vous pouvez sélectionner et ensuite reprendre les icônes souhaitées.
Les icônes reprises sont attribuées au groupe Icônes publiques (personnalisées). Vous devez enregistrer l'attribution avant de pouvoir utiliser les icônes.
Enregistrer une requête avec variables
Pour enregistrer des requêtes avec variables, procédez comme suit
1. |
Ouvrez un masque de requête ou une combinaison de masques de requête (voir 'Requêtes combinées'). |
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2. |
Complétez les champs des masques de requête dans lesquels doit se trouver une valeur constante. |
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3. |
Ouvrez le menu contextuel du masque de requête avec le clic droit de la souris. |
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4. |
La fenêtre Modifier la requête s’ouvre.
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5. |
Entrez des variables. |
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6. |
Cliquez sur le bouton OK. La fenêtre Enregistrer la requête s'ouvre. |
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7. |
Donnez un nom à la requête. Choisissez si la requête doit être exécutée et la liste de résultats ouverte lors du démarrage ou si la requête peut encore être modifiée avant d’être exécutée. |
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8. |
Cliquez sur le bouton OK ou appuyez sur la touche Entrée. |
La requête est enregistrée et affichée dans la recherche d'objet dans le répertoire Bureau. Vous pouvez ajouter la requête à la navigation pour pouvoir l'afficher/la masquer rapidement.

Dans la fenêtre Modifier la requête, vous trouvez la liste de tous les champs du masque de requête ou des masques de requête combinés. Les entrées d’un masque de requête s'affichent en tant que valeurs constantes dans la colonne Variable.
Vous pouvez entrer des valeurs constantes ou sélectionner des valeurs d'une liste dans les cellules de la colonne Variable. Ouvrez la liste en cliquant sur une cellule. Elle contient des valeurs spéciales, des variables et des variables statiques. Les variables statiques sont des variables dont la valeur est mise en cache et réutilisée lors de la prochaine ouverture de la requête enregistrée.
Les valeurs spéciales suivantes peuvent être disponibles :
- #Benutzer# – le nom d'utilisateur actuel,
- #Datum# – la date actuelle,
- #Null# – un champ sans indexation,
- #Computer-IP# – l'adresse IP de l'ordinateur effectuant la requête,
- #Computer-GUID# – le GUID de l'ordinateur effectuant la requête,
- #Computer-Name# – le nom de l'ordinateur effectuant la requête,
L'opérateur non égal '<>' ou '!=' peut être placé devant des valeurs spéciales mais pas devant des variables.
Seuls les champs pour lesquels vous entrez une variable ($VARn$) ou une variable statique ($STATn$) depuis la liste s'affichent lors du démarrage de la requête. Les champs contenant des valeurs spéciales ou des valeurs saisies ne s'affichent pas. Les champs vides ne sont pas pris en compte.
Si vous attribuez la même variable à plusieurs champs, il ne s'affiche qu'une attribution lors du démarrage de la requête. La valeur que vous entrez alors est reprise pour les autres attributions de cette variable.
Les champs d'un masque de requête dans le mode expert ne s'affichent pas dans la fenêtre Modifier la requête et ils ne sont pas enregistrés.
Consulter une requête enregistrée
Pour consulter des requêtes enregistrées, procédez comme suit
1. |
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2. |
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Ouvrez le volet Bureau. Les requêtes enregistrées s'affichent. |
3. |
Double-cliquez sur une requête. |
Comme spécifié lors de sa création, la requête s'ouvre, s'exécute ou le nombre de résultats s'affiche.
Les requêtes contenant des variables s'ouvrent toujours. Si une requête contient des variables statiques ($STATn$), la valeur saisie est mise en cache et est réutilisée à la prochaine ouverture de la requête.
Tous les types de champ et catalogues simples sont disponibles dans les masques de requête des requêtes enregistrées contenant des variables. Pour les champs auxquels sont attribués des modules d'extension, ceux-ci ne sont pas disponibles dans le masque de requête. Les champs peuvent être remplis manuellement. Le module d'extension de date et le module d'extension d'utilisateur sont disponibles.
Les champs de date, d'heure et de chiffres permettent également une recherche par interpolation.
Pour les champs de paramètre de base 'Créé', 'Modifié' et 'Archivé', les opérateurs et la recherche par interpolation ne sont pas autorisés. La date précise doit être indiquée. '>=' est toujours inséré en préfixe.
La désignation de la requête figure dans la barre d'état de la liste de résultats d'une recherche enregistrée.
Modifier des requêtes enregistrées
Les requêtes enregistrées peuvent être supprimées, renommées et placées sur la navigation (voir 'Navigation'). Il est possible de les définir comme requête de démarrage.
Si vous sélectionnez une requête enregistrée dans le volet Bureau de la recherche d'objet, les entrées suivantes sont disponibles dans le menu contextuel :

La requête s'ouvre et s'affiche ou est exécutée selon les paramètres que vous avez déterminés auparavant (voir 'Volet 'Mode de requête'').

La requête s'ouvre pour pouvoir être modifiée.

La requête sélectionnée est désignée d'une flèche et s’ouvre lors du démarrage d'enaio® client. Vous pouvez déterminer cette option pour autant de requêtes que vous souhaitez.

Le nom de la requête est sélectionné. Vous pouvez le modifier dans la recherche d'objet.

Grâce au bureau public, la requête est à disposition des autres utilisateurs. Des droits particuliers sont nécessaires pour pouvoir bénéficier de cette fonction.

La requête enregistrée est supprimée de la navigation et de la recherche d'objet.

La requête enregistrée est copiée et peut être insérée dans un groupe d'objet de la navigation à l'aide de l'entrée de menu contextuel Copier à partir de la recherche d'objet.

La requête est envoyée à un destinataire d'e-mail. Un utilisateur d'enaio® client peut double-cliquer sur la pièce jointe pour la déplacer vers la recherche d'objet.
Si une requête est ouverte sur un onglet, vous pouvez également l'envoyer au moyen du menu contextuel de l'en-tête d'onglet.
Vous pouvez gérer les requêtes enregistrées dans des classeurs au sein du volet Bureau. Sélectionnez le volet Bureau et cliquez sur l'entrée Nouveau classeur dans le menu contextuel. Vous créez un nouveau classeur. Vous pouvez attribuer un nom au classeur.
Depuis le menu contextuel, vous pouvez modifier le nom du classeur et supprimer les classeurs vides.
Pour placer des requêtes enregistrées dans un classeur, faites-les glisser sur l'icône de classeur avec la souris.