Ajouter des documents au stockage
Vous pouvez attribuer aux documents que vous désirez saisir un type de document et les indexer ensuite, ou vous pouvez aussi saisir des documents sans type pour le stockage. Les documents sans type ne sont pas indexés et ne peuvent être déplacés du stockage vers les archives.
Pour créer un document avec type de document dans le stockage, procédez comme suit
-
Ouvrez le stockage au moyen de l'onglet AFFICHAGE.
-
Sur l'onglet DÉMARRAGE, cliquez sur la flèche vers le bouton Objet.
Le menu contenant les types de document s’ouvre.
Le dernier type de document que vous avez sélectionné s'affiche en gras. Vous pouvez le sélectionner en cliquant sur Objet ou en maintenant enfoncé les touches Ctrl+H. - Sélectionnez un type de document dans la liste.
Le masque d'indexation s'ouvre.
- Renseignez le masque d'indexation.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Le module attribué s’ouvre (voir 'Modules'). Pour les documents Windows, le programme Windows correspondant s’ouvre (voir 'Module Windows').
Pour créer un document sans type de document dans le stockage, procédez comme suit
-
Ouvrez le stockage au moyen de l'onglet AFFICHAGE.
-
Sur l'onglet DÉMARRAGE, cliquez sur la flèche vers le bouton Classeur ou sélectionnez Nouveau dans le menu contextuel.
- Dans la liste, cliquez sur Sans type.
La boîte de dialogue de sélection de module s'ouvre.
- Sélectionnez un module.
Le module sélectionné s’ouvre (voir 'Modules').
Vous ne pouvez sélectionner qu'un module image pour lequel un type de document a été configuré.
Les documents sans type ne possèdent qu'une seule version.