Exporter des documents

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La fonction Exporter est disponible dans le menu contextuel à partir d'une fenêtre de classeur ou d'une liste de résultats. Cela vous permet d'exporter les documents dans le format de fichier géré par enaio® vers un répertoire que vous spécifiez dans une boîte de dialogue de sélection. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les documents avec des pages.

Les documents, classeurs et registres peuvent être placés dans le presse-papiers à l'aide du menu contextuel Actions > Presse-papiers. Hors d'enaio®, les objets peuvent être collés dans d'autres applications, telles que l'Explorateur Windows. Les options suivantes sont disponibles pour les documents :

S'il s'agit de classeurs et registres, il n'est possible de créer que des références pour le presse-papiers.

Vous pouvez aussi copier les documents, classeurs et registres depuis enaio® par glisser-déposer. Le résultat dépend de l'objet et de l'emplacement cible.

Pour les classeurs et les registres, les références sont créées sur l'emplacement cible. Cette référence est reprise et peut être exécutée dans l'Explorateur Windows et les programmes Office.

S'il s'agit des documents, le document est transféré au format de ficher. Le fichier est inséré dans l'Explorateur Windows et les programmes Office.

D'autres applications ne reprennent pas tous les données ou intègrent les données à l'aide de références vers des emplacements temporaires.

Si vous déplacez des objets par glisser-déposer dans d'autres applications, vous devez vérifier le résultat.

Exporter des documents image

En exportant des documents image depuis la fenêtre d'affichage de documents, vous avez la possibilité de déterminer les images à exporter ainsi que leur format de ficher.

Lorsque vous ouvrez un document image dans la fenêtre d'affichage de documents, la fonction Exporter dans l'onglet de ruban APERÇU DE L'IMAGE s'affiche. Elle vous permet d'ouvrir la boîte de dialogue d'exportation.

Elle permet de choisir les pages du document à enregistrer et si les annotations présentes sur les transparents que vous pouvez vous-même modifier doivent aussi être enregistrées dans le fichier.

Les annotations sur les transparents que vous n’êtes pas autorisé à modifier sont toujours enregistrées avec le fichier.

Chaque page sélectionnée s'enregistre comme fichier propre.

La fonction Exporter > Contenu est disponible dans le ruban ou le menu contextuel à partir d'une fenêtre de classeur ou d'une liste de résultats. Vous pouvez exporter toutes les images des documents sélectionnés au format de fichier propre à l'archive. Cette fonction est également disponible pour les documents W, les documents vidéo et les e-mails.

Fenêtre 'Exporter'

Titre : enaio client

Dans la fenêtre Exporter, vous déterminez les paramètres d’exportation pour le document ouvert.