Liens internes
Vous pouvez ajouter des liens à des documents, des registres et des classeurs. Les liens sont des références croisées à d'autres documents, registres ou classeurs. Si vous avez lié deux objets, les deux sont accompagnés de l'icône Lien dans la liste d'objets (p. ex. liste de résultats, emplacements ou dossiers workflow) (voir Modifier l’affichage des colonnes statiques dans les listes d’objets). L'info-bulle du lien affiche le nombre d'objets liés.
Dans enaio® webclient, enaio® webclient comme application de bureau et enaio® mobile, les liens vers et entre les porte-documents, ne sont pas pris en charge. Les porte-documents peuvent être créés, traités et liés uniquement dans enaio® client.
Les liens peuvent être accompagnés d'un texte du lien. Le texte du lien peut être appelé par les deux objets et traité ultérieurement.
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile sur les smartphones :
Sur les smartphones dont la taille d'affichage est inférieure à 420 pixels, les objets avec des liens ne sont pas marqués.
Créer
Vous pouvez créer des liens à l'aide de la fonction du menu contextuel Lier l’objet. Vous pouvez lier entre eux des objets de diverses listes d'objets (p. ex. dans des liste de résultats, à des emplacements, dans la zone des favoris ou dans des dossiers workflow). Les liens peuvent également être créés entre armoires.
La fonction n’est pas disponible en mode hors ligne et pour les objets sans type.

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Sélectionnez un objet que vous souhaitez relier à un autre objet. L'objet peut être un document, un classeur ou un registre. Vous pouvez faire votre choix dans une liste de résultats, à un emplacement ou dans un dossier workflow.
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Ouvrez le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris (enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau) ou en appuyant longuement sur l’écran (enaio® mobile).
Sur les smartphones, le menu contextuel est également accessible via l’icône
Davantage d'actions sur chaque ligne.
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Cliquez ou appuyez sur l’icône
Copier.
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Passez à l'objet (par exemple, un document, un classeur ou un registre) que vous souhaitez relier à l'objet copié.
L'objet peut se trouver dans le même emplacement ou ailleurs, différent, dans un dossier workflow ou dans la zone des favoris.
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Ouvrez le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris (enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau) ou en appuyant longuement sur l’écran (enaio® mobile).
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Cliquez ou appuyez sur l’icône
Insérer.
Le sous-menu contextuel s'ouvre avec plusieurs options de stockage.
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Cliquez ou appuyez sur la fonction
Lier l’objet dans le menu sous-contextuel.
Le masque de saisie Saisir texte du lien s'ouvre.
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Saisissez un texte du lien dans le masque de saisie et cliquez ou appuyez sur l'icône
Enregistrer.
Le lien est créé.
Les deux objets sélectionnés sont marqués de l'icône Lien dans la liste d'objets. Pour les objets qui sont déjà liés à d'autres objets, le nombre de liens dans les info-bulles est augmenté.
Modifier
Les textes de lien peuvent être modifiés ultérieurement dans les affichages généraux Emplacements, liens et références. L'affichage général s'ouvre lorsque vous sélectionnez l'objet dont vous souhaitez modifier le texte du lien et que vous cliquez ou appuyer sur la fonction 'Emplacements, liens et références' dans le menu contextuel.
L'affichage général liste tous les emplacements, documents de référence et liens de l'objet sélectionné (voir Aperçu de tous les emplacements, liens et références).
Pour modifier le texte du lien, sélectionnez le lien correspondant dans l'affichage général et appelez le menu contextuel avec la fonction Modifier le texte du lien. Vous pouvez modifier le texte du lien dans le masque de saisie qui s'ouvre.
Supprimer
Les liens peuvent également être supprimés. La fonction de suppression est également disponible dans l'affichage général Emplacements, liens et références (voir Aperçu de tous les emplacements, liens et références).
Pour supprimer un lien, sélectionnez le lien correspondant dans l'affichage général et appelez le menu contextuel avec la fonction Supprimer lien.