Corbeille
Les classeurs, registres et documents que vous supprimez sont déplacés dans votre corbeille.
Vous pouvez ouvrir la corbeille via l'onglet AFFICHAGE.
Pour accéder à la corbeille, vous avez besoin du rôle de système 'Afficher la corbeille personnelle'. Votre administrateur attribue les droits d'accès et les rôles de système.
Vous pouvez appliquer les actions suivantes aux objets dans la corbeille :

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Afficher les données d'indexation Vous ouvrez les données d'indexation en lecture seule de l'objet sélectionné. |
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Historique Vous ouvrez l'historique de l'objet sélectionné. |
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Propriétés Vous ouvrez les propriétés de l'objet sélectionné. |
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Ouvrir l'emplacement Vous ouvrez l'ancien emplacement de l'objet sélectionné. |

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Vider Vous supprimez définitivement tous les objets se trouvant dans la corbeille. |
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Actualiser Vous actualisez l'affichage après avoir effectué les modifications. |
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Interrompre Vous annulez l'actualisation. Tous les classeurs détectés à ce stade sont affichés. |
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Sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez afficher la corbeille. Cette fonction n'est disponible que si vous disposez du rôle de système 'Client : Afficher la corbeille du système'. |

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Restaurer Vous replacez l’objet à son emplacement d’origine. Les classeurs et registres ne peuvent être réinitialisés qu'un à la fois. Si des objets ne peuvent pas être restaurés, par exemple parce que l'emplacement n'existe plus, vous en serez informé en conséquence. |
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Supprimer définitivement Un objet que vous supprimez de la corbeille s'efface définitivement. Vous recevez toujours un avertissement de sécurité. Vous ne pouvez supprimer les classeurs et registres qu'avec leur contenu complet. Vous recevez des avertissements de sécurité correspondants. |
Pour pouvoir supprimer des objets de la corbeille, vous devez disposer du rôle de système 'Client : Supprimer les objets de la corbeille'. Votre administrateur attribue les droits d'accès et les rôles de système.
Les utilisateurs avec le rôle de système 'Afficher la corbeille du système' trouveront une liste d'utilisateurs dans l'onglet de ruban CORBEILLE qui peut être utilisée pour ouvrir la corbeille d'un autre utilisateur. Les objets de la corbeille d'autres utilisateurs peuvent également être restaurés et supprimés avec le rôle de système 'Supprimer les objets de la corbeille'.
La restauration d’objets peut créer des incohérences dans la systématique des archives, par exemple lorsque les nouveaux objets dans les champs clés sont indexés comme un objet supprimé. Dans ce cas de figure, un avertissement correspondant s'affiche. Les documents dont l’emplacement n’existe plus sont placés dans le stockage.
Les documents de la gestion des variantes sont placés dans le stockage. Il n’est pas possible de restaurer la gestion des variantes.