Modifier l’état d’archivage
Les documents dans enaio® peuvent avoir l’état d’archivage Archivage approuvé ou
Archivage non approuvé. Si l’administrateur n’a pas encore réalisé un archivage à valeur probante des documents, vous pouvez modifier l’état d’archivage si vous possédez les droits correspondants.
Vous pouvez modifier l’état d’archivage d’un document ou de plusieurs documents aux endroits suivants dans le système via le menu contextuel :
- dans les listes de résultats et les fenêtres de classeur ;
- dans la gestion des variantes ;
- dans les dossiers workflow ;
- dans les favoris et dans l’aperçu de l’historique du menu principal ;
- dans la liste d’abonnements ou dans la liste de rappel de la boîte de réception.
Pour modifier la propriété d’archivage, procédez comme suit :
-
Marquez un ou plusieurs documents dans l’une des listes d’objets mentionnées ci-dessus.
-
Ouvrez le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris (enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau) ou en appuyant longuement sur l’écran (enaio® mobile).
Sur les smartphones, le menu contextuel est également accessible via l’icône
Davantage d'actions sur chaque ligne.
-
Sélectionnez l’entrée
Marquer comme 'Archivable' ou
Marquer comme 'Non archivable' dans le menu contextuel du/des document(s) marqué(s).
L’état d’archivage du/des documents est modifié.
L’affichage des icônes dans la liste d’objets est actualisé.