La zone d’aperçu
La zone d’aperçu affiche le contenu et les données d’objet (données d’indexation et paramètres de base) des objets.
Dans enaio® webclient et dans l’application de bureau d’enaio® webclient, la zone d’aperçu est située à droite du volet de travail (voir Interface utilisateur). Pour visualiser le contenu et les données d’un objet dans la zone d’aperçu, vous devez marquer l’objet correspondant dans une liste d’objets (dans une liste de résultats, à un emplacement ou dans un dossier workflow, p. ex.). L’aperçu s’affiche jusqu’à ce qu’un autre objet soit sélectionné dans la liste d’objets.
Dans enaio® mobile, ouvrez la zone d’aperçu comme suit :
- Appuyez sur un document dans une liste d’objets (par exemple, dans une liste de résultats, à un emplacement, dans la zone des favoris) (simple pression du doigt).
- Marquez un objet (classeur, registre ou document, p. ex.) dans une liste d’objets et sélectionnez la fonction
Afficher l'objet dans le menu contextuel.
La zone d’aperçu se superpose alors au volet de travail.
Affichage du contenu, des données d’indexation et des propriétés d’objet
Pour les classeurs, registres et documents sans pages, seules les données d’indexation et les propriétés d’objet (paramètres de base) s’affichent dans la zone d’aperçu.
Pour les documents avec du contenu, les données d’indexation, les propriétés d’objet (paramètres de base) ainsi que le contenu du document s’affichent dans la zone d’aperçu.
Pour afficher les données d’indexation et les propriétés d’objet (paramètres de base), cliquez ou appuyez sur l’icône Détails du document dans la zone d’aperçu.
Pour afficher le contenu du document, cliquez ou appuyez sur l’icône Aperçu du document dans la zone d’aperçu.
Pour les documents contenant plusieurs variantes, l’aperçu affiche toujours la variante active. C’est également le cas si un document avec plusieurs emplacements renvoie vers une variante inactive.
Utilisation de l’aperçu du document et de l’aperçu des détails
L’aperçu du document affiche toutes les pages d’un document texte ou toutes les images d’un document image. Il est possible d’effectuer une recherche dans les documents texte. Cliquez ou appuyez sur un lien hypertexte dans l’aperçu pour accéder aux pages web, aux chemins de fichier et aux adresses e-mail ou les reprendre. Pour les liens hypertexte avec des chemins de fichier, le chemin est copié dans le presse-papiers de Windows. Les passages de texte peuvent être marqués dans l’aperçu et également copiés dans le presse-papiers de Windows (non pris en charge dans enaio® mobile). Les fonctions supplémentaires suivantes sont disponibles dans l’aperçu du document :

Les fonctions pour rechercher, agrandir et ajouter des annotations d’aperçu se trouvent dans la barre de menu verticale (voir Annotations de l’aperçu). Pour les pièces jointes aux e-mails, des icônes supplémentaires apparaissent dans la barre de menus verticale pouvant également être utilisée pour afficher et rechercher des pièces jointes.
Icône | Fonction | Description |
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Rechercher | Ouvre un champ de saisie pour la recherche du document affiché dans l’aperçu. Les résultats sont marqués dans l’aperçu du document. |
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Recharger l’aperçu |
Actualise l’aperçu du document. |
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Aperçu de la page | Permet d’ouvrir un aperçu des pages du document affiché dans l’aperçu. |
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Réduire | Permet de réduire le niveau de zoom du document affiché. |
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Agrandir |
Permet d’agrandir le niveau de zoom du document affiché. |
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Tourner dans le sens des aiguilles d’une montre |
Fait pivoter l’aperçu du document de 90° vers la droite. L’orientation du document original reste inchangée. |
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Tourner dans le sens inverse des aiguilles d’une montre |
Fait pivoter l’aperçu du document de 90° vers la gauche. L’orientation du document original reste inchangée. |
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Annotations de l’aperçu |
Permet de créer, d’afficher, de masquer et d’exporter les annotations de l’aperçu. Les annotations de l’aperçu s’affichent dans les listes d’objets de la colonne statique Annotations de l’aperçu (voir Annotations de l’aperçu). Les annotations de l’aperçu ne sont pas prises en charge dans enaio® mobile. |
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Pièces jointes |
Ouvre la pièce jointe d’un e-mail. Cette icône n’apparaît que si l’e-mail affiché comporte des pièces jointes. |
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Retour à l’e-mail |
Revient de l’aperçu de la pièce jointe à l’aperçu de l’e-mail. L’icône n’apparaît que si l’aperçu d’une pièce jointe est ouvert. |
Les données d’indexation et les propriétés d’objet (paramètres de base) s’affichent dans l’aperçu des détails, ainsi que les informations concernant les workflows, l’historique, les notes et les rappels. Des chiffres apparaissent sur les boutons des workflows, des notes et des rappels si ces zones contiennent des données. Les fonctions suivantes sont disponibles :

Icône | Fonction | Description |
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Données d’indexation |
Affiche les données d’indexation d’un objet marqué. Les données d’indexation sont regroupées. Les données de chaque tableau sont affichées dans une zone distincte du masque d’indexation en plus des données d’indexation. Les propriétés d’objet (paramètres de base) sont également affichées dans une zone. |
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Workflows | Indique si des workflows sont liés à l’objet marqué. Les données de processus des objets situés dans un dossier workflow sont affichées (voir Workflows dans enaio®). |
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Historique | L’historique répertorie les actions exécutées sur l’objet et les modifications qui y ont été apportées. En plus des entrées de l’historique, les utilisateurs qui ont déclenché les actions ou qui ont effectué les modifications sont affichés, ainsi que la date et l’heure des événements (voir L’historique des objets). |
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Notes |
Si des notes ont été ajoutées à des objets, elles s’affichent ici avec la date et le nom d’utilisateur. Vous pouvez utiliser les fonctions situées dans l’aperçu des détails pour ajouter, modifier et supprimer des notes (voir Gérer des notes). Les notes s’affichent dans les listes d’objets de la colonne statique Notes. |
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Rappels | Si vous avez configuré des rappels pour des objets, les données des rappels sont affichées ici. Les rappels pour les objets que d’autres utilisateurs ont configurés pour vous s’affichent également ici. Vous gérez les rappels dans le menu principal (voir Gérer les rappels). |
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Le document a été verrouillé par... |
Indique si le document affiché dans l’aperçu des détails est verrouillé. L’info-bulle de l’icône indique également par qui et depuis quand le document a été verrouillé. Cette icône n’apparaît que si le document affiché est verrouillé (voir Verrouiller et archiver). |
Désactiver la zone d’aperçu
L’icône Désactivation dans la barre de titre de la zone d’aperçu permet de séparer la zone d’aperçu d’ et de l’afficher dans une fenêtre de navigateur séparée. Vous pouvez faire varier la taille de cette fenêtre de navigateur distincte et, par exemple, la déplacer vers votre propre écran.
Si vous fermez la fenêtre séparée du navigateur en cliquant ou en appuyant sur l’icône , la zone d’aperçu s’ancre à nouveau à enaio® webclient.
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile :
La fonction de désactivation de la zone d’aperçu n’est pas prise en charge dans enaio® mobile.