Modifier des données d'indexation de classeurs ou de registres
Classeurs
Vous pouvez modifier les données d'indexation des classeurs en partant d’une liste de résultats classeur.
L’administrateur peut interdire la modification des données d'indexation des classeurs ou de certains champs.
Pour modifier les données d'indexation de classeurs, procédez comme suit
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Dans la recherche d'objet, lancez une requête de classeur (voir 'Requêtes sur les classeurs').
La fenêtre avec la liste de résultats s'ouvre.
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Sélectionnez un classeur dans la liste de résultats.
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Dans l'onglet de ruban RÉSULTATS, cliquez sur Données d'indexation > Modifier les données d'indexation.
La feuille de données s’ouvre.
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Saisissez les modifications.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Les données d'indexation sont modifiées et liste de résultats actualisée.
Si les données d'indexation ont été modifiées par un autre utilisateur après l'ouverture de la feuille de données, un message à ce sujet s'affiche. Vous devrez rouvrir les données d'indexation pour effectuer des modifications

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Copier |
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Coller |
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Données d'indexation précédentes |
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Données d'indexation suivantes |
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Ouvrir |
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Réinitialiser la page |
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Imprimer Les tableaux des feuilles de données ne peuvent pas être imprimés. |
Vous pouvez modifier les données d'indexation de plusieurs classeurs en même temps. Si vous sélectionnez les classeurs et ouvrez ensuite les données d'indexation, une feuille de données vide s'affiche. Les données d'indexation s'affichent pour les champs dont l'indexation est identique. Les champs que vous ne modifiez pas resteront identiques.
Si vous entrez des valeurs dans un champ, vous écrasez les données d'indexation de tous les classeurs auxquels ont été attribuées ces valeurs. Si vous entrez des valeurs précédées de '+' dans des champs, les nouvelles valeurs s'ajoutent à chaque fois. Si vous entrez des valeurs précédées par '&', celles-ci se placent devant les données d'indexation déjà existantes.
Si vous entrez '-', vous supprimez les données d'indexation.
Pour ces modifications collectives, vous avez besoin du rôle de système 'Client : exécuter des modifications groupées'. Si vous modifiez les données d'indexation de plusieurs classeurs en même temps, aucun champ obligatoire, champ clé ou protection en écriture n'est pris en considération. Les données des tableaux ne peuvent pas être modifiées. Aucun module d'extension n'est exécuté. Si vous entrez une valeur précédée de '+' ou '&' la valeur ne s'ajoute que si le champ n’est pas vide.
Registre
Vous modifiez les données d'indexation des registres à partir de l'onglet d'une feuille de données. Vous pouvez ouvrir l’onglet d’une feuille de données et modifier les données d'indexation par une requête registre, une requête document et au moyen de la zone de contenu d’une fenêtre de classeur.
L'administrateur peut spécifier que les données d'indexation des registres ou de champs spécifiques ne sont pas modifiables.

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Sélectionnez un registre dans une liste de résultats ou dans la partie droite d’une fenêtre de classeur.
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Cliquez sur le bouton Modifier les données d'indexation.
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La feuille de données s’ouvre.
Elle contient les onglets pour le registre et le classeur dans lequel se trouve le registre.
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Entrez les modifications dans l’onglet.
Les données d'indexation des classeurs et des registres peuvent être modifiées.
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Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Les données d'indexation du registre sont modifiées et la liste de résultats est actualisée.
Si les données d'indexation ont été modifiées par un autre utilisateur après l'ouverture de la feuille de données, un message à ce sujet s'affiche. Vous devrez rouvrir la feuille de données pour effectuer des modifications