Historique des classeurs et registres

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Les modifications apportées aux données d'indexation sont consignées dans l'historique du classeur et du registre. Pour chaque type, l'administrateur peut déterminer si les anciennes versions de données d'indexation peuvent être restaurées ou non.

L'enregistrement des versions de données d'indexation peut être activé de façon générale pour le type d'objet ou être activé/désactivé pour chaque objet du type d'objet. Vous activez ou désactivez l'historique d'indexation d'un objet à l'aide de la boîte de dialogue Propriétés.

Pour ouvrir l'historique, vous avez besoin du droit d'accès 'Écrire les données d'indexation' pour le type d'objet et le rôle de système 'Ouvrir l'historique'.
Des rôles et des droits supplémentaires peuvent être requis dans l'historique.

Pour ouvrir l’historique d'un objet, utilisez la touche F11 ou le menu contextuel. Les événements suivants sont enregistrés dans l’historique :

Le filtre 'Modifications uniquement' est prédéfini et affiche uniquement les modifications apportées à l'objet.

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Si vous sélectionnez une entrée, le bouton Détails vous permet de consulter des informations plus précises.

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Si vous enregistrez les anciennes versions de données d'indexations pour un type, le bouton Affichage vous permet, pour chaque modification, d’afficher la feuille de données avec les données d'indexation avant modification. Les champs sont en lecture seule.

Le bouton Restaurer permet aussi d'ouvrir la feuille de données contenant les données d'indexation avant modification. Vous pouvez enregistrer les anciennes données d'indexation ou les modifier avant de les enregistrer.

La restauration et la modification d’anciennes versions de données d'indexation sont également consignées dans l’historique.

Pour les abonnements avec prise de connaissance, la prise de connaissance est également consignée dans l’historique.

Vous pouvez définir des filtres d'affichage pour l'historique :

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Avec ce bouton, vous ouvrez la fenêtre Gestion des filtres.

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Les filtres d'affichage déjà configurés s'affichent dans une liste.

Vous pouvez modifier ou supprimer les filtres créés dans la fenêtre Gestion des filtres. Si vous sélectionnez un filtre dans la fenêtre Gestion des filtres, celui-ci s'appliquera automatiquement en tant que filtre par défaut à chaque ouverture d'une fenêtre d'historique. Un autre filtre d'affichage peut ensuite être défini manuellement. Si aucun filtre par défaut n'est activé dans la fenêtre de gestion des filtres, le filtre défini manuellement dans la fenêtre d'historique s'appliquera à nouveau lors de la prochaine ouverture de la fenêtre.

Les filtres 'Pas de filtres' ou 'Modifications uniquement' ne peuvent pas être modifiés. Le filtre 'Modifications uniquement' reste automatiquement présélectionné si vous ne configurez pas un autre filtre.

Pour modifier le nom du filtre, cliquez une fois dessus pour le sélectionner et une deuxième fois pour modifier le nom. Vous pouvez maintenant modifier le nom.

Les paramètres des filtres de l'historique sont enregistrés de façon personnalisée et sont valables pour l'historique de tous les types d'objet.