Partager

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Vous pouvez partager des documents avec d'autres utilisateurs sans droits d'accès ou aux droits limités. Les informations spécifiées indiquent notamment quels sont les droits d'accès attribués et la période durant laquelle le partage est valable.

Les fonctions de partage dépendent des rôles de système :

  • Tous les utilisateurs peuvent utiliser l'onglet de ruban DÉMARRAGE > Objets > Mes documents partagés pour ouvrir une liste de documents partagés avec eux.
  • Les utilisateurs disposant du droit de partage peuvent partager des documents et, à partir de l'onglet AFFICHAGE > Volets > Documents partagés, ils peuvent voir une liste des documents partagés et modifier les partages.
  • À partir de l'onglet AFFICHAGE > Volets > Tous les partages, les utilisateurs possédant les droits administratifs peuvent consulter une liste de tous les partages de documents et supprimer des partages effectués par d'autres utilisateurs.

Documents partagés

Vous pouvez ouvrir la liste des documents partagés avec vous à l'aide de l'onglet de ruban DÉMARRAGE > Objets > Mes documents partagés.

Les icônes d'état indiquent si vous pouvez modifier les données d'indexation et si vous pouvez afficher ou aussi modifier le contenu.

Il est impossible d'attribuer des droits de suppression et de création d'annotations pour des documents image par le biais des partages.

Les partages sont valables durant la période spécifiée. Le dernier jour, le partage de document est indiqué en rouge et une icône apparaît dans la barre d'état.

Vous pouvez accéder au document correspondant aux droits d'accès attribués à partir du menu contextuel.

Il est impossible d'effectuer de reprise de données avec enaio® data-transfer pour les documents partagés.