Requêtes via les paramètres de base

enaio® client 9.10 »

Vous pouvez rechercher des classeurs, des registres et des documents à l'aide des paramètres de base, par exemple, les propriétés des objets.

L'administrateur peut désactiver les requêtes par paramètre de base dans l'ensemble du système ou les restreindre à la saisie du nom d'utilisateur dans les champs 'Auteur', 'Responsable de modification' et 'Propriétaire'.

Titre : enaio client

En ouvrant les données d'indexation, vous trouverez les paramètres de base dans l'onglet Paramètres de base. Par défaut, l'onglet est désactivé et s'ouvre en cliquant sur le bouton Titre : enaio client Paramètres de base dans la partie inférieure du masque d'indexation.

Titre : enaio client

Les données ne peuvent pas être modifiées.

Sous Auteur, enaio® enregistre comme premier paramètre de base l'utilisateur qui a créé un document, ainsi que de la date et de l'heure de création.

Sous Responsable de modification, enaio® enregistre le dernier utilisateur ayant modifié un document, ainsi que la date et l'heure. La modification concerne les données d'indexation, les pages de document ainsi que la création et la suppression d'un lien.

Un temps de rétention peut être affecté aux documents par un administrateur. Les documents archivés ne peuvent pas être supprimés avant que le temps de rétention ait expiré.

Le propriétaire est l’auteur ou l’utilisateur auquel on a attribué le droit de propriété à l'aide de la boîte de dialogue Propriétés.

Les propriétés suivantes vous permettent de rechercher des documents :

 

archivé

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archivage non approuvé

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archivage approuvé

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sans pages

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verrouillé par moi-même

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verrouillé par d'autres personnes

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sorti du classement

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document de référence

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dans registre

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dans aucun registre

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plusieurs emplacements

avec des variantes

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la version actuelle est signée

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une version antérieure est signée

Le critère de recherche Sur support offre la possibilité de rechercher des documents archivés à l'aide d'un support d'archivage.

Vous pouvez limiter la recherche aux objets sans contenu pour une requête classeur ou registre. La liste de résultats correspondante contient alors tous les objets sans contenu pour tous les utilisateurs. Si un objet est 'sans contenu' parce que vous ne disposez pas, en tant qu’utilisateur, des droits d'accès à son contenu, cet objet n’apparaît pas dans la liste de résultats.

Les requêtes sur les paramètres de base ne peuvent pas être effectuées en mode expert et ne peuvent être enregistrées qu'en combinaison avec d’autres requêtes.