Modifier des documents Windows
Pour modifier des documents Windows, procédez comme suit
- Sélectionnez un document W dans une liste de résultats, une fenêtre de classeur ou le stockage.
- Ouvrez le document avec le bouton Ouvrir dans l'onglet du ruban ou avec Contenu dans le menu contextuel.
Le document W s’ouvre dans le programme W qui lui est attribué. Vous pouvez le modifier comme d’habitude.
- Enregistrez le document W dans le programme W sous le nom fourni.
- Accédez à enaio® client.
Le document est marqué dans la liste de résultats, dans la fenêtre de classeur ou dans le stockage et marqué d'un verrou jaune.
- Ouvrez le menu contextuel avec le clic droit de la souris.
- Sélectionnez Archiver.
Le document est archivé et peut être modifié par d'autres utilisateurs. Le cadenas jaune disparaît de l’affichage.
Si vous modifiez plusieurs documents W, vous pouvez ensuite les archiver à l'aide de l'onglet de ruban ou de l'entrée Archiver dans le menu contextuel.
Lorsque vous quittez enaio® client, vos documents sont automatiquement archivés.
Si vous n’avez pas encore archivé un document mais l'avez déjà modifié et enregistré, un autre utilisateur ne peut l’ouvrir qu'en lecture seule et dans sa version existant avant la modification.
Rejeter des modifications enregistrées
Vous pouvez rejeter des modifications enregistrées dans le document tant que vous ne l'avez pas encore archivé ou que le document a été archivé automatiquement à l'aide de la fonction enaio® office-utilities. Sélectionnez l'entrée Rejeter les modifications dans le menu contextuel ou dans l'onglet de ruban RÉSULTATS ou CLASSEUR. Le document est archivé mais les modifications ne sont pas reprises.
Certaines étapes de travail peuvent être exécutées plus simplement avec enaio® office-utilities.