Configurer les listes de résultats

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Les résultats d’une requête s’affichent sous forme de tableau en tant que liste de résultats. Une liste de résultats contient des colonnes statiques qui fournissent des informations concernant les données d’objet, ainsi que des colonnes incluant les données d’indexation des objets trouvés. Vous pouvez déterminer et enregistrer quelles colonnes de données d’indexation s’affichent dans une liste de résultats et dans quel ordre les colonnes s’affichent via la configuration de la liste de résultats.

Les paramètres de configuration de la liste de résultats déterminent également ce qui s’affiche dans la barre de titre des emplacements ouverts ou dans les masques d’indexation ouverts.

Les options suivantes sont disponibles pour ouvrir le dialogue de configuration de la liste de résultats :

  • via le menu principal

    Le dialogue de configuration de la liste de résultats se trouve dans le menu principal > Recherche d'objet icône Recherche d'objet. Un dialogue Rouage icône Configuration est disponible pour chaque armoire, dans lequel vous pouvez configurer les listes de résultats de tous les types d’objet de cette armoire.

  • via une liste de résultats

    Pour ajuster rapidement une liste de résultats à la suite d’une recherche d’objet, vous pouvez également ouvrir le dialogue Rouage icône Configuration via l’icône Davantage d'actions icône Davantage d'actions dans la barre de titre de la liste de résultats.

Les paramètres de configuration de la liste de résultats que vous avez définis dans enaio® webclient sont également disponibles dans enaio® client après l’enregistrement, à l’exception de la configuration des paramètres de base du registre avec les champs de données d’indexation du classeur.

Les configurations de colonnes enregistrées peuvent être distribuées par l’administrateur à différents utilisateurs via un profil.

Notez que les listes de résultats peuvent contenir des colonnes supplémentaires avec les propriétés d’objet qui ne peuvent pas être masquées.

Par ailleurs, les listes de résultats peuvent contenir des colonnes statiques avec la désignation du type d’objet ainsi que des icônes indiquant l’état d’archivage, l’état d’accès, la présence de notes, etc. Les colonnes qui s’affichent dépendent des paramètres du menu utilisateur d’enaio® webclient (voir Modifier l’affichage des colonnes statiques dans les listes d’objets).