Aperçu des détails

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Aperçu des détails

Lorsque vous sélectionnez un document, un registre ou un classeur dans une liste de résultats ou dans la boîte de réception, les détails suivants relatifs à l'objet s'affichent dans l'aperçu des détails : données d'indexation, workflows liés, historique et notes. Pour les données d'indexation, les propriétés des paramètres de base peuvent aussi être affichées. Si les données d'indexation contiennent des tableaux, ces données s'affichent dans une section séparée.

L'aperçu des détails s'ouvre à l'aide de l'onglet de ruban AFFICHAGE > Détails. Vous pouvez également déplacer la zone à l'extérieur du volet de travail à l'aide de la souris, sur un deuxième écran par exemple.

Ces détails restent affichés jusqu'à ce qu'un autre objet soit sélectionné. Les sections individuelles peuvent être développées et réduites. Les champs vides ne sont pas affichés. Le contenu peut être copié dans le presse-papiers en appuyant sur Ctrl+C.

Si les données d'indexation de l'aperçu des détails contiennent des adresses e-mail ou des liens vers des sites Web, vous pouvez les ouvrir d'un simple clic dans l'application de messagerie par défaut ou dans le navigateur.

Une page par défaut s'affiche au démarrage d'enaio® client si aucun document n'est sélectionné. La page par défaut peut être configurée par l'administrateur.

Les données suivantes s'affichent :

Aperçu des détails - Données d'indexation - Icône

Données d'indexation

Aperçu des détails - Workflows - Icône

Workflows

Pour les objets faisant également partie d'un dossier de workflow, les données de workflow sont également affichées.

Aperçu des détails - Historique - Icône

Historique

L'historique répertorie les actions effectuées avec l'objet.

Vous pouvez basculer entre un affichage restreint et un affichage avec toutes les entrées par l'intermédiaire de l'en-tête.

L'affichage restreint affiche uniquement les actions les plus importantes, telles que les modifications apportées au contenu et aux données d'indexation. L'utilisateur concerné est également affiché.

Aperçu des détails - Notes - Icône

Notes

Si des notes ont été ajoutées à des objets, elles s'affichent ici avec la date et le créateur. Vous pouvez ajouter une note et modifier ou supprimer les notes existantes.

Aperçu des détails - Rappels - Icône

Rappels

Si vous avez configuré des appels pour des objets, les données des rappels sont affichées ici. Vous pouvez également voir ici si d'autres utilisateurs ont configuré pour vous des rappels concernant un objet.

Les boutons des workflows, notes et rappels sont marqués par des chiffres indiquant la quantité de données.