Liens vers des applications externes
Vous pouvez créer des liens vers des applications externes. Les liens sont affichés dans la recherche d'objet et les applications peuvent être exécutées à partir de là.
Vous pouvez mettre à disposition des autres utilisateurs les liens que vous avez établis.
Pour créer des liens vers des applications externes, vous devez posséder un rôle de système approprié.
Créer des liens

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Ouvrez la recherche d'objet.
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Sélectionnez le volet Bureau.
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Ouvrez le menu contextuel avec le clic droit de la souris.
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Sélectionnez l'entrée
Application.
La fenêtre Application s'ouvre.
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Saisissez une désignation dans le premier champ.
Sélectionnez une application pour le champ Application via la boîte de dialogue de sélection de fichier.
Si vous y entrez une application sans chemin d'accès, l'application est recherchée dans le répertoire ...\client\client32. Si elle ne s'y trouve pas, elle sera recherchée dans les chemins spécifiés dans la variable d'environnement 'PATH'.
Les scripts ne peuvent pas être intégrés.
Saisissez les paramètres de l'appel dans le champ Paramètres. Les paramètres sont indiqués dans les documentations correspondantes concernant les applications externes d'OPTIMAL SYSTEMS GmbH. Si aucun paramètre n'est saisi, seule l'application sera ouverte.
Sélectionnez un répertoire source. Certaines applications ont besoin de fichiers devant se trouver dans un répertoire source défini.
La description que vous entrez ici s'affiche en tant qu'info-bulle.
Si vous sélectionnez l'option Afficher dans le menu contextuel, vous pouvez appeler l'application avec l'objet dans le menu contextuel d'un objet sélectionné.
Si vous sélectionnez l'option Afficher dans la barre d'outils, vous pouvez appeler l'application liée avec un objet sélectionné via un bouton de l'onglet de ruban DÉMARRAGE. L'étiquette sera utilisée pour l'info-bulle.
Si vous sélectionnez l'option Le client attend la fermeture de l'application, vous ne pouvez continuer à travailler qu'après l'arrêt de l'application externe.
La liste Touche de fonction vous permet de sélectionner une touche de fonction, via laquelle vous pouvez démarrer l'application externe en liaison avec les touches Ctrl+Maj. Vérifiez si des combinaisons de touche sont déjà définies.
Si vous sélectionnez l'option Icône - Application, les liens sont désignés par des icônes spécifiques à l'application.
À la place, vous pouvez sélectionner une icône à l'aide de l'option Personnalisé et du bouton Sélectionner (voir 'Enregistrer les requêtes').
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Confirmez les entrées avec OK.
Le lien est enregistré et s'affiche dans le répertoire Bureau dans la recherche d'objet.
Si vous modifiez des documents enaio® dans une application externe, les modifications ne sont pas importées.
Paramètres des applications externes
Les paramètres suivants sont utilisés pour le transfert de données :

Un ou plusieurs chemins vers des objets enaio® sont directement transférés. Le caractère espace est utilisé comme séparateur. Si le chemin ou le nom de fichier contient des espaces, le chemin de fichier est spécifié entre guillemets.

Un chemin vers un fichier texte qui contient un chemin vers un objet enaio® sur chaque ligne.

Un chemin vers un fichier texte qui contient sur chaque ligne l'ID unique et le type d'objet séparé par une virgule. Ce paramètre est recommandé lors du transfert de plusieurs objets.

Un ou plusieurs chemins vers des fichiers de l'archive. Si les fichiers ne se trouvent pas déjà dans la zone CACHE d'enaio® client, le système les y transfère. Les espaces sont traités comme le paramètre %o.

Un chemin vers un fichier texte qui comprend sur chaque ligne un chemin vers un fichier dans la zone CACHE. Ce paramètre est recommandé lors du transfert de plusieurs objets. Si les fichiers ne se trouvent pas déjà dans la zone CACHE d'enaio® client, le système les y transfère.
Démarrer des applications externes via des liens
Pour démarrer des applications externes via un lien, procédez comme suit
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Ouvrez la recherche d'objet.
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Ouvrez le volet Bureau.
- Double-cliquez sur un lien.
L'application externe est démarrée.
Les applications externes peuvent également être exécutées via l'onglet de ruban DÉMARRAGE, une touche de fonction associée aux touches Ctrl+Maj ou l'entrée Envoyer l'e-mail à partir du menu contextuel d'un objet.
En fonction des paramètres de configuration, l'objet actuellement sélectionné est transféré vers l'application externe.
Modifier des liens
Vous pouvez supprimer, renommer et ajouter des liens à la navigation (voir 'Navigation'). Vous pouvez également modifier les paramètres et attribuer une touche de fonction aux liens.
Si vous sélectionnez une requête enregistrée dans le volet Bureau de la recherche d'objet, vous trouverez les fonctions suivantes dans le menu contextuel :

L'application externe est démarrée.

La fenêtre Application externe s'ouvre. Vous pouvez y apporter des modifications.

Le lien est à disposition des autres utilisateurs grâce au bureau public. Des droits particuliers sont nécessaires pour pouvoir bénéficier de cette fonction.

Le lien vers l'application externe est supprimé.

Le lien est copié et peut être inséré dans un groupe d'objets de la navigation à l'aide de l'entrée de menu contextuel Copier à partir de la recherche d'objet.

Le lien est envoyé à un destinataire d'e-mail. Un utilisateur d'enaio® client peut double-cliquer sur la pièce jointe pour la déplacer vers sa recherche d'objet.
Vous pouvez gérer les liens dans des classeurs au sein du volet Bureau. Sélectionnez le volet Bureau et ensuite l'entrée Nouveau classeur dans le menu contextuel. Vous créez un nouveau classeur. Vous pouvez attribuer un nom au classeur.
Depuis le menu contextuel, vous pouvez modifier le nom du classeur et supprimer les classeurs vides.
Vous pouvez placer des liens dans un classeur en les faisant glisser avec la souris sur l'icône d’un classeur.
AXVBTASK
AXVBTASK est compatible avec Microsoft Outlook. Vous pouvez créer des tâches, des discussions, des entrées de journal, des contacts ou des rendez-vous et joindre des classeurs, des registres ou des documents.
Configurez un lien pour l'application (voir 'Créer des liens'). L'application axvbtask.exe se trouve dans le répertoire ...\client32.

Paramètre |
Description |
-a |
Créer une tâche dans Microsoft Outlook |
-d |
Créer une discussion dans Microsoft Outlook |
-j |
Créer une entrée de journal dans Microsoft Outlook |
-k |
Créer un contact dans Microsoft Outlook |
-t |
Créer un rendez-vous dans Microsoft Outlook |

Paramètre |
Description |
%p %o |
Ajoute à l'objet Microsoft Outlook un fichier pour chaque objet sélectionné. Les deux paramètres sont équivalents. |
%g |
Ajoute à l'objet Microsoft Outlook un fichier document pour chaque objet sélectionné. Cette option n'est disponible que pour le transfert de documents. |
%i |
Ajoute à l'objet Microsoft Outlook un fichier texte contenant l'ID de l'objet sélectionné. |
Si vous ne déterminez aucun paramètre de Microsoft Outlook, une tâche est créée.
Il faut toujours indiquer le paramètre de Microsoft Outlook en priorité.
Exemple d'une remise de paramètres
Les paramètres suivants sont transmis à l'application axvbtask.exe : -d% g
Une discussion est créée et les documents sélectionnés sont transférés comme fichiers document.