Annotations sur les transparents

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Vous pouvez ajouter des annotations aux documents image figurant dans la fenêtre d’affichage de documents. Vous gérez les annotations sur des transparents.

Vous ne pouvez créer et modifier des annotations sur des transparents que si aucun autre utilisateur n'est en train de modifier le document. Si un autre utilisateur a modifié et enregistré des annotations sur des transparents pendant que vous étiez aussi en train de modifier les annotations, vous ne pouvez pas enregistrer les modifications.

Droits d'accès et rôles de système pour les transparents

Vous pouvez créer des transparents personnels. Les transparents personnels ne sont accessibles qu’à vous-même.

Si l’administrateur vous a attribué les droits correspondants, vous pouvez créer des transparents de groupe et des transparents publics.

Il peut y avoir des transparents que vous pouvez afficher mais que vous ne pouvez ni masquer ni modifier.

Votre administrateur attribue les droits d'accès et les rôles de système. enaio® peut être configuré pour que les références aux fichiers image que vous recevez par e-mail, par exemple, soient ouvertes en même temps que la gestion activée des transparents.

Vous pouvez créer les transparents suivants :

Transparents personnels

Vous pouvez masquer, afficher, modifier et supprimer vos transparents personnels.

Transparents statiques de groupe

Seuls les utilisateurs d’un groupe spécifié peuvent visualiser ces transparents.

Les utilisateurs disposant de l’autorisation de créer des transparents de groupe peuvent masquer, afficher, modifier et supprimer ces transparents.

Les utilisateurs ayant le rôle de système 'Modifier les transparents statiques d'autres utilisateurs' peuvent masquer, afficher, supprimer et modifier tous les transparents statiques de groupe.

Transparents dynamiques de groupe

Tous les utilisateurs d’un groupe spécifié peuvent visualiser ces transparents. Ils peuvent être masqués, affichés, modifiés et supprimés par tous les utilisateurs.

Ces transparents ne peuvent être créés que par les utilisateurs qui possèdent le droit de créer de transparents de groupe.

Transparents statiques publics

Tous les utilisateurs peuvent consulter ces transparents.

Les utilisateurs disposant du droit de créer des transparents publics peuvent masquer, afficher, modifier et supprimer ces transparents.

Les utilisateurs ayant le rôle de système 'Modifier les transparents statiques d'autres utilisateurs' peuvent masquer, afficher, supprimer et modifier tous les transparents statiques publics.

Transparents publics dynamiques

Tous les utilisateurs peuvent consulter ces transparents. Ils peuvent être masqués, affichés, modifiés et supprimés par tous les utilisateurs.

Les transparents ne peuvent être créés que par les utilisateurs qui possèdent le droit de créer des transparents publiques.

Les annotations sur les transparents ne font pas partie des versions de document dans l'historique. Les documents y sont toujours affichés avec les transparents de la version actuelle.

Créer des transparents

Vous ne pouvez créer des transparents de groupe et des transparents publics que si l’administrateur vous a attribué les droits correspondants.

Créer des annotations pour un transparent

Sur un transparent, vous pouvez créer des annotations sous forme de lignes à main levée, textes, rectangles remplis, rectangles, marqueurs, lignes, flèches, règles, notes, tampons et boutons qui vous permettent d'insérer un lien ou de démarrer un programme.

Pour la conception des annotations, vous pouvez sélectionner les entrées depuis les paramètres (voir 'Volet 'Annotations''). Vous pouvez modifier la conception des annotations.

Dans la fenêtre d'affichage de documents, vous ne pouvez pas pivoter un document pour lequel vous souhaitez créer des annotations sur un transparent. La position d'une annotation est toujours relative au document enregistré et n’est pas relative à un document qui a subi une rotation.

Outils pour annotations

Vous pouvez sélectionner ces outils pour créer des annotations

Paramètres des annotations

Si vous créez des annotations sur un transparent, utilisez les paramètres de la zone Volet 'Annotations', par exemple pour les couleurs et la largeur de ligne.

Pour modifier les paramètres d'une annotation, utilisez le menu contextuel de l'annotation en question. En fonction du type de cette annotation, vous trouverez les fonctions suivantes sous l’entrée Paramètres du menu contextuel :

Modifier les annotations

Vous pouvez modifier les annotations sur vos transparents personnels et, pour autant que l’administrateur vous en attribue le droit, les annotations sur les transparents de groupe et publics.

Dans la fenêtre d'affichage de documents, vous ne pouvez pas pivoter un document pour lequel vous souhaitez créer des annotations sur un transparent. La position d'une annotation est toujours relative au document enregistré et n’est pas relative à un document qui a subi une rotation.

Afficher et masquer les transparents

Les transparents statiques de groupe et les transparents publics statiques ne peuvent être masqués que si l’administrateur vous a attribué les autorisations correspondantes.

Modifier les transparents

Vous pouvez modifier vos transparents personnels et, pour autant que l’administrateur vous ait attribué les autorisations correspondantes, les transparents publics et les transparents de groupe.

Imprimer les transparents

Lorsque vous imprimez des documents avec transparents, tous les transparents que vous ne pouvez pas modifier s'impriment aussi.

Pour imprimer les transparents que vous êtes autorisés à modifier, ouvrez le document dans la fenêtre d’affichage et la boîte de dialogue d’impression en vous servant de la combinaison de touches Alt+P. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'option Imprimer aussi les annotations.