Impression d'archives
Au lieu de gérer les documents W archivés dans leurs propres formats, vous pouvez utiliser enaio® printer pour créer des documents image ou PDF à partir des documents W.
La différence tient dans le fait que les fichiers sont plus petits et il devient difficile de modifier le contenu, ce qui n’est pas le cas des documents W.
Vous pouvez gérer un document W dans les deux formats : dans son propre format de fichier ou en tant que fichier image ou PDF. Vous pouvez ensuite continuer à modifier le document dans l'application W. Ainsi, vous avez un document que vous pouvez archiver à valeur probante.
Pour l'impression d'archives, le système utilise l'imprimante AS pour l'impression noir/blanc et l'imprimante couleurs AS pour l'impression en couleurs. L’administrateur peut définir le format PDF comme format d'impression des imprimantes AS. Si vous activez une boîte de dialogue de confirmation dans Volet 'Confirmer', celle-ci vous permet de sélectionner le format TIFF G4 pour l’impression en noir/blanc et JPEG pour l’impression en couleurs, à la place du format d’impression PDF.
Sélectionnez le pilote d’imprimante désiré dans la boîte de dialogue d’impression de l’application W.
Après l’impression, attribuez le document à un classeur ouvert ou au stockage. Dans Affichage > Paramètres > Autres, sélectionnez l'option Reprendre le classeur comme classeur standard dans la zone de bureau. Maintenant, vous pouvez attribuer les documents à tous les classeurs pour lesquels vous avez créé des références dans le volet de travail.
Vous pouvez sélectionner le type de document ou placer le document sans type dans le stockage. Choisissez un type de document et indexez le document au moyen du masque d'indexation spécifique au type.
Vous administrez et modifiez les documents de la même façon que les documents image et PDF.

- Assurez-vous qu'enaio® client a été démarré.
- Démarrez un programme Windows.
- Créez un document dans le programme Windows.
- Dans la boîte de dialogue d’impression de l'application Windows, sélectionnez une imprimante AS en tant que pilote et démarrez ensuite l’impression. En fonction de la sélection et de la configuration de l'imprimante, choisissez de classer le document au format PDF ou non.
La fenêtre de dialogue Sélectionner l'arrière-plan s'ouvre pour les imprimantes AS. - Sélectionnez une image d'arrière-plan.
Vous pouvez sélectionner une image d'arrière-plan pour la première page, une autre pour les pages suivantes ou une pour toutes les pages.
L'administrateur fournit les images d'arrière-plan. - Cliquez sur OK.
Le document est imprimé vers un fichier.
La fenêtre de dialogue Déterminer le classeur de destination s'ouvre.
Tous les classeurs ouverts dans enaio® sont listés.
Tous les classeurs situés sur le bureau de la recherche d'objet sont également répertoriés si vous avez activé la fonction Classeur standard dans Affichage > Paramètres > Autres. - Sélectionnez un des classeurs comme destination ou le stockage.
Les types de document disponibles sont affichés dans enaio®. - Sélectionnez un type de document.
Le masque d'indexation du type de document sélectionné s'ouvre.
Vous pouvez placer de documents sans type dans le stockage. - Renseignez le masque d'indexation.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Le document est placé dans le classeur cible sélectionné dans le stockage.
Les classeurs de destination disponibles sont ceux que vous avez ouverts dans enaio® client.
Vous pouvez également ouvrir un document W déjà créé dans l'archive et enregistrer le document W en tant que document PDF grâce à l'imprimante AS.