Démarrer des workflows
La boîte Workflows démarrables répertorie tous les workflows que vous et d'autres utilisateurs ayant le même rôle pouvez démarrer.
Vous pouvez démarrer un workflow par double clic, à partir du menu contextuel ou en faisant glisser des objets dans le workflow à l'aide de la souris. Cette option est également disponible dans la gestion des variantes pour les variantes actives et inactives d'un objet. L'objet s'ajoute alors au dossier. Le modèle de workflow détermine si cette action est possible ou même nécessaire.
Le modèle de workflow spécifie également si un workflow peut être démarré avec l'objet dans le dossier via le menu contextuel d'un objet.
Si vous sélectionnez un workflow démarrable, vous pouvez utiliser l'entrée de menu contextuel Ajouter au bureau pour créer un lien dans la zone de bureau de la recherche d'objet :
Vous pouvez également choisir si un lien doit s'afficher dans le ruban et si, lors du démarrage du workflow par le biais d'un lien, les objets actuellement sélectionnés doivent être transférés dans le dossier de workflow.
Les workflows peuvent être configurés de façon à pouvoir être démarrés avec la reprise de données d’un e-mail depuis Microsoft Outlook.
L'onglet Workflows démarrables peut également répertorier les workflows que vous pouvez démarrer à partir de enaio® client, mais qui sont configurés par exemple pour être démarrés via enaio® capture.
Après le démarrage d'un workflow, la première étape de travail se place dans la boîte de réception de tous les utilisateurs disposant du rôle correspondant.
Si vous avez démarré un workflow, vous pouvez le configurer de sorte que la première étape de travail soit ouverte immédiatement si vous avez le droit de l'exécuter.
L'étape de travail actuelle du workflow est affichée dans l'onglet Workflows en cours. Il permet de visualiser les utilisateurs qui ont reçu l'étape de travail dans leur boîte de réception et d'afficher le contenu des séries de données.
Si vous disposez des rôles de système correspondants, vous pouvez attribuer une ou plusieurs étapes de travail aux autres utilisateurs et annuler des paramètres personnalisés.
Vous pouvez également consulter les Détails du processus :
Cette boîte de dialogue permet aux utilisateurs disposant du rôle de système approprié d'interrompre des workflows et d'arrêter ou de poursuivre des étapes de travail. Votre administrateur attribue les droits d'accès et les rôles de système.
Vous pouvez enregistrer la liste d'activités en tant que fichier et l'imprimer.