Déplacer un registre
Pour déplacer un registre vers un autre emplacement, procédez comme suit
- Sélectionnez un registre dans une liste de résultats ou dans la partie droite d'une fenêtre de classeur.
- En maintenant la touche de la souris enfoncée, vous pouvez faire glisser le registre sur l'icône d’un classeur ou d’un registre dans une fenêtre de classeur ou une liste de résultats.
Un avertissement de sécurité s'affiche.
- Confirmez en cliquant sur OK.
Le registre se déplace avec son contenu.
En maintenant la touche de la souris enfoncée, vous pouvez également déplacer un registre à l’intérieur d’un classeur au moyen du volet de navigation gauche de la fenêtre de classeur.
Les registres peuvent être déplacés même si d'autres utilisateurs sont en train de modifier les données d'indexation. Le déplacement de registres peut être bloqué de manière globale.
Copier un registre
Pour copier un registre, procédez comme suit
- Sélectionnez un registre dans une liste de résultats ou dans la partie droite d'une fenêtre de classeur.
- Maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites glisser le registre avec le bouton de la souris enfoncé jusqu'à l'icône d'un classeur ou d'un registre dans une fenêtre de classeur ou une liste de résultats.
Un avertissement de sécurité s'affiche.
- Confirmez en cliquant sur OK.
Le registre est copié. Si le registre contient des documents, des références de ces documents sont créées.
Si un des champs de données d'indexation est un champ clé (voir 'Masques d'indexation'), le registre ne peut pas être copié. Les registres ne peuvent être copiés que dans un autre endroit au sein d'une armoire. Les modules d'extension ne sont pas exécutés.
Utilisez la fonction Créer une copie à partir du menu contextuel d'un registre dans la zone de contenu ou dans une liste de résultats pour créer un nouveau registre vide à l'emplacement du registre source. Le masque d'indexation avec les données du registre copié s'ouvre. Vous pouvez modifier les données.
L'administrateur peut désactiver cette fonction.
Modifier les données d'indexation des registres
Vous modifiez les données d'indexation des registres à partir de l'onglet d'une feuille de données. Vous pouvez ouvrir l’onglet d’une feuille de données et modifier les données d'indexation par une requête registre, une requête document et au moyen de la zone de contenu d’une fenêtre de classeur.
L'administrateur peut spécifier que les données d'indexation des registres ou de champs spécifiques ne sont pas modifiables.
Pour modifier les données d'indexation d'un registre, procédez comme suit
1. |
Sélectionnez un registre dans une liste de résultats ou dans la partie droite d’une fenêtre de classeur. |
|
2. |
|
Cliquez sur le bouton Modifier les données d'indexation. |
|
La feuille de données s’ouvre. Elle contient les onglets pour le registre et le classeur dans lequel se trouve le registre. |
|
3. |
Entrez les modifications dans l’onglet. Les données d'indexation des classeurs et des registres peuvent être modifiées. |
|
4. |
Cliquez sur le bouton Enregistrer. |
Les données d'indexation du registre sont modifiées et la liste de résultats est actualisée.
Si les données d'indexation ont été modifiées par un autre utilisateur après l'ouverture de la feuille de données, un message à ce sujet s'affiche. Vous devrez rouvrir la feuille de données pour effectuer des modifications
Vous trouvez les fonctions suivantes dans le menu contextuel de la feuille de données :
|
Copier |
|
Coller |
|
Données d'indexation précédentes |
|
Données d'indexation suivantes |
|
Ouvrir |
|
Ouvrir l'emplacement |
|
Réinitialiser la page |
|
Imprimer Les tableaux des feuilles de données ne peuvent pas être imprimés. |
Vous pouvez modifier les données d'indexation de plusieurs registres en même temps. Sélectionnez les registres et ouvrez les données d'indexation pour afficher une feuille de données vide. Les données d'indexation s'affichent pour les champs dont l'indexation est identique. Les champs que vous ne modifiez pas resteront identiques. Si vous entrez des valeurs dans un champ, vous écrasez les données d'indexation de tous les registres auxquels ont été attribuées ces valeurs.
Si vous entrez des valeurs précédées de '+' dans des champs, les nouvelles valeurs s'ajoutent à chaque fois. Si vous entrez des valeurs précédées par '&', celles-ci se placent devant les données d'indexation déjà existantes.
Si vous entrez '-', vous supprimez les données d'indexation.
Pour ces modifications collectives, vous avez besoin du rôle de système 'Client : exécuter des modifications groupées'. Si vous modifiez les données d'indexation de plusieurs registres en même temps, aucun champ obligatoire, champ clé ou protection en écriture n'est pris en considération. Les données des tableaux ne peuvent pas être modifiées. Aucun module d'extension n'est exécuté. Si vous entrez une valeur précédée de '+' ou '&' la valeur ne s'ajoute que si le champ n’est pas vide.