Afficher les résultats de la recherche dans les listes de résultats
Les résultats d’une requête s’affichent sous forme de tableau en tant que liste de résultats. Une liste de résultats contient des colonnes statiques qui fournissent des informations concernant les données d’objet, ainsi que des colonnes incluant les données d’indexation des objets trouvés. Les listes de résultats des recherches en texte intégral affichent une colonne supplémentaire incluant un extrait de texte avec le critère de recherche trouvé. Ces résultats sont triés par degré de concordance dans la liste de résultats.

Selon le type de requête, il existe plusieurs types de listes de résultats dans enaio®.
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La liste de résultats d’une recherche d’objet contient uniquement les objets du type sélectionné pour la recherche. Selon le type de la recherche d’objet, il peut s’agir de classeurs, de registres ou de documents.
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La liste de résultats d’une recherche en texte intégral peut être mixte, c’est-à-dire qu’elle peut contenir à la fois des classeurs, des registres et des documents.

Les colonnes statiques contiennent la désignation du type d’objet ainsi que des icônes indiquant l’état d’archivage, l’état d’accès, la présence de notes, etc. Les colonnes qui s’affichent dépendent de vos paramètres du menu utilisateur (voir Modifier l’affichage des colonnes statiques dans les listes d’objets).
Par ailleurs, les colonnes statiques sont affichées de manière contextuelle. Cela signifie que dans une liste de résultats avec des classeurs ou des registres, par exemple, aucune colonne « Signatures » n’est affichée car les classeurs ou les registres ne peuvent pas être signés.

Icône | État | Description |
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Colonne |
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Les icônes dans la colonne d’état du type d’objet peuvent être définies par l’administrateur. Les icônes standard pour un module enaio® ou les icônes spécifiques à un type d’objet peuvent être affichées. Les icônes standard principales de la colonne d’état du type d’objet sont expliquées ci-dessous : |
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Document W | Les documents Windows (documents W) sont des documents créés à l’aide de programmes tels que Microsoft Word ou Microsoft Excel. Vous pouvez créer, gérer et modifier ces documents dans enaio®. Les documents W peuvent contenir des variantes. |
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E-mails qui ont été classés avec le module des e-mails. | |
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Images | Images en couleur, en niveaux de gris et en noir/blanc qui ont été créées ou classées avec différents modules d’image. |
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Classeur/registre | Classeur ou registre (voir aussi Concepts et termes de base) |
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Armoire | Armoire (voir aussi Concepts et termes de base) |
Colonne |
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Affiche le format de fichier sous forme d’icône et en détail sous forme d’info-bulle (p. ex. Word/docx). Pour les formats de fichier inconnus, une icône ? s’affiche. Aucune icône ne s’affiche pour les objets suivants :
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Colonne |
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Indique si un document est validé pour l’archivage ou s’il est déjà archivé. | ||
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Archivage non approuvé | Le document n’est pas destiné à être archivé. Cette propriété peut être remplacée par 'Marquer comme 'Archivable'' dans le menu contextuel. |
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Archivage approuvé | Le document est destiné à être archivé. Cette propriété peut être remplacée par 'Marquer comme 'Non archivable'' dans le menu contextuel. Une fois qu’un document a fait l’objet d’un archivage à valeur probante, l’icône d’archivage ne lui est plus attribuée. |
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Aucune page | Le document n’a pas de contenu. Les utilisateurs peuvent ajouter des fichiers si l’administrateur l’autorise. |
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Document de référence |
Le document est un document de référence. Un |
Colonne |
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Indique si un document peut être modifié et s’il existe des variantes. | ||
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Verrouillé par moi-même | Vous avez ouvert le document afin de le modifier. Aucun autre utilisateur ne peut en modifier le contenu (voir aussi Verrouiller et archiver). |
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Verrouillé par d’autres personnes | Le document est ouvert pour modification par un autre utilisateur (voir aussi Verrouiller et archiver). |
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Ce document a des variantes | Le document a des variantes. L’icône est jaune si vous avez ouvert la variante active afin de la modifier et rouge si la variante active est ouverte pour modification par un autre utilisateur (voir aussi Gérer les variantes). |
Colonne |
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Indique si un objet est lié à d’autres objets. | ||
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Lien |
Indique que cet objet est lié à d’autres objets dans enaio®. Si vous déplacez la souris sur l’icône, une info-bulle vous indique le nombre de liens. Les liens ne peuvent être créés, utilisés et supprimés que dans enaio® client |
Colonne |
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Indique si un document est signé. | ||
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Signature | La version actuelle du document est munie d’une signature. |
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Signature | Une version antérieure du document est signée. |
Colonne |
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Indique si un objet a des notes. Vous pouvez consulter les notes dans l’aperçu des détails (voir La zone d’aperçu). | ||
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Note | L’objet a des notes (voir aussi Gérer des notes). Si vous déplacez la souris sur l’icône, une info-bulle vous indique le nombre de notes. |
Colonne |
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Indique si un document a des annotations d’aperçu. Vous pouvez consulter les annotations d’aperçu dans l’aperçu du document (voir La zone d’aperçu). | ||
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Annotation de l’aperçu |
L’objet a des annotations d’aperçu. Si vous déplacez la souris sur l’icône, une info-bulle vous indique le nombre d’annotations. La fonction |
Colonne |
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Indique si un objet est marqué comme favori par l’utilisateur. Dans enaio® webclient comme application de bureau et dans enaio® mobile, l’icône de la colonne change en mode hors ligne. Au lieu de l’icône |
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Favori |
Indique que cet objet a été ajouté aux favoris. |
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Synchronisation terminée | En mode hors ligne, indique que l’objet favori a été entièrement synchronisé. |
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Erreur de synchronisation | En mode hors ligne, indique que l’objet favori n’a pas été entièrement synchronisé. |
* Vous pouvez rechercher ces propriétés d’objet via Recherche d’objet > Paramètres de base (voir Rechercher des objets à l’aide des données d’indexation et des paramètres de base). |
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile :
Les listes de résultats sur les appareils à écran tactile ont une colonne statique supplémentaire avec des cases à cocher dans enaio® mobile. Ces cases permettent de sélectionner plusieurs entrées dans la liste de résultats. Les commandes du menu contextuel sont appliquées à toutes les entrées sélectionnées via des cases à cocher, tout comme pour plusieurs entrées de la liste de résultats sélectionnées dans enaio® webclient ou dans enaio® webclient comme application de bureau.
Sur les smartphones, la colonne statique avec les cases à cocher est masquée pour des raisons d’espace. La sélection multiple dans les listes de résultats n’est donc pas possible sur les smartphones.
L’affichage des info-bulles n’est pas pris en charge dans enaio® mobile.

Le contenu du document et les données d’objet (données d’indexation et paramètres de base) d’un objet marqué dans la liste de résultats sont affichés dans la zone d’aperçu. Pour les classeurs, registres et documents sans pages, seules les données d’objet sont affichées. Pour les documents avec du contenu, les données d’objet et le contenu du document sont tous deux affichés dans la zone d’aperçu.
Pour afficher les données d’objet, cliquez ou appuyez sur l’icône Détails du document dans la zone d’aperçu. Pour afficher le contenu du document, cliquez ou appuyez sur l’icône
Aperçu du document dans la zone d’aperçu. L’icône
Désactivation dans la barre de titre de la zone d’aperçu permet de séparer la zone d’aperçu d’enaio® webclient et de l’afficher dans une fenêtre de navigateur séparée.
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile :
Dans enaio® mobile, ouvrez la zone d’aperçu comme suit :
- Appuyez sur un document dans une liste d’objets (par exemple, dans une liste de résultats, à un emplacement, dans la zone des favoris) (simple pression du doigt).
- Marquez un objet (classeur, registre ou document, p. ex.) dans une liste d’objets et sélectionnez la fonction
Afficher l'objet dans le menu contextuel.
La zone d’aperçu se superpose alors au volet de travail.
La fonction de désactivation de la zone d’aperçu n’est pas prise en charge dans enaio® mobile.
Sur les smartphones, vous ne pouvez afficher les données d’indexation des classeurs et des registres qu’à l’aide de la fonction Afficher l'objet du menu contextuel.
Consultez La zone d’aperçu pour savoir comment utiliser la zone d’aperçu et ses fonctions.

Les options suivantes sont disponibles pour ouvrir un emplacement :

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Dans la liste de résultats, sélectionnez un objet (document, registre ou classeur) dont vous souhaitez ouvrir l’emplacement.
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Ouvrez le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris (enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau) ou en appuyant longuement sur l’écran (enaio® mobile).
Sur les smartphones, le menu contextuel est également accessible via l’icône
Davantage d'actions sur chaque ligne.
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Cliquez ou appuyez sur l’icône
Ouvrir l'emplacement dans le menu contextuel.
Pour les documents comportant plusieurs emplacements, une liste des lieux existants est proposée à la sélection.
L’affichage de dossier de l’emplacement de l’objet sélectionné s’ouvre.

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Dans la liste de résultats, sélectionnez un classeur ou un registre dont vous souhaitez ouvrir l’emplacement.
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Ouvrez le menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris (enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau) ou en appuyant longuement sur l’écran (enaio® mobile).
Sur les smartphones, le menu contextuel est également accessible via l’icône
Davantage d'actions sur chaque ligne.
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Cliquez ou appuyez sur l’icône
Afficher le contenu dans le menu contextuel.
L’affichage de dossier de l’emplacement de l’objet sélectionné s’ouvre.

Ouvrez l’emplacement des classeurs et des registres
- dans enaio® webclient et enaio® webclient comme application de bureau en double-cliquant sur l’entrée dans la liste de résultats.
- dans enaio® mobile sur les tablettes en appuyant deux fois avec le doigt sur l’entrée de la liste de résultats.
- dans enaio® mobile sur les smartphones en appuyant une fois sur l’entrée de la liste de résultats (simple pression du doigt).

Lorsque vous double-cliquez sur un document dans une liste de résultats, plusieurs actions peuvent être déclenchées. Votre administrateur détermine quelle action est déclenchée.
Les actions standard ne sont pas prises en charge dans enaio® mobile.

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Le masque d’indexation du document s’ouvre pour modification (action standard).
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Le masque d’indexation du document s’ouvre pour affichage.
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Le fichier document est verrouillé et téléchargé.
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Dans le cas de documents image (image en couleur, niveaux de gris, etc.), un dialogue s’ouvre pour modifier le contenu.
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Dans le cas de documents W, le document est immédiatement téléchargé.
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Si le document est déjà verrouillé, un avertissement correspondant s’affiche.
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Le fichier document est proposé au téléchargement.
Si un document contient plusieurs fichiers document, ceux-ci sont téléchargés ensemble dans un fichier ZIP.
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Le fichier document est proposé au format PDF pour téléchargement.
Dans le cas de documents image, chaque image est marquée d’un filigrane.
Ce qui suit s’applique à toutes les actions pour lesquelles le fichier document est proposé au téléchargement : pour les classeurs, les registres et les documents sans contenu ou avec des droits manquants, l’action standard est exécutée.
Les conditions suivantes s’appliquent pour l’utilisation d’enaio® mobile sur les smartphones :
Sur les smartphones, seule une liste de résultats réduite s’affiche en raison du manque d’espace.
Le changement d’affichage se produit lorsque l’écran de l’appareil mobile ne dépasse pas les 420 pixels en largeur ou en hauteur.
La liste de résultats est structurée comme suit :
Le type d’objet du résultat s’affiche à gauche sous forme d’une icône. Les données d’indexation de l’objet trouvé se trouvent au milieu. À droite, l’icône d’un menu Davantage d'actions apparaît derrière chaque entrée de la liste de résultats.
Selon la taille de l’écran de votre appareil mobile, le plus grand nombre possible de données d’indexation s’affiche. Les données d’indexation de la liste de résultats qui ne peuvent pas être affichées sur un écran vertical sont masquées. Si vous faites pivoter votre écran horizontalement, davantage de données d’indexation s’affichent.
Il en résulte les différences suivantes :
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Sur les smartphones, par manque d’espace, les colonnes statiques sont masquées dans les listes de résultats, aux emplacements, dans la gestion des variantes, etc. De même, les options de réglage des colonnes statiques ne sont pas affichées dans le menu utilisateur.
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Sur les smartphones, les colonnes statiques des listes de résultats sont masquées par manque d’espace.
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Les listes de résultats des recherches en texte intégral n’affichent aucun extrait de texte (colonne Aperçu) et aucune qualité de résultat (colonne Degré de concordance).