Attribuer plusieurs emplacements à des objets
En règle générale, un document est constitué du fichier document, des données d'indexation et d’un emplacement. Vous pouvez attribuer plusieurs emplacements à un document en l'insérant dans un nouvel emplacement, un nouveau registre ou un nouveau classeur.
Vous pouvez modifier de façon équivalente les données d'indexation et le fichier document depuis n’importe quel emplacement.
Lorsqu’un document a plusieurs emplacements, vous trouvez sur les onglets d’emplacement de la feuille de données des boutons vous permettant de passer entre les données d'indexation des classeurs et des registres dans lesquels se trouve le document.

- Sélectionnez un document depuis une fenêtre de classeur, un porte-documents ou le stockage.
- Ouvrez un classeur ou un registre en tant que destination.
- En maintenant la touche de la souris enfoncée et la touche Ctrl, faites glisser le document sélectionné sur l’emplacement de destination.
Un nouvel emplacement est attribué au document.
Créer des références à des documents
Si vous déplacez un objet tout en maintenant le bouton droit de la souris enfoncé, un menu contextuel s'affiche. Vous choisissez d'ajouter un autre emplacement au document, de faire une copie (voir 'Copier des documents'), de déplacer le document ou de créer un document de référence de type croisé.
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Le document peut se voir attribuer n'importe quel emplacement. Avec les documents de référence, cependant, il n'est pas possible de modifier le fichier document. Vous pouvez uniquement modifier le fichier document via le fichier original.
Supprimer des documents à plusieurs emplacements
Vous pouvez supprimer des documents depuis une liste de résultats ou une fenêtre de classeur.
Vous ne pouvez pas supprimer les documents situés à plusieurs emplacements depuis la liste de résultats. Si vous tentez de supprimer de la liste de résultats un document situé à plusieurs emplacements, une notification vous informera de sa présence à plusieurs emplacements. Accédez aux emplacements du document et supprimez-le à cet endroit. Vous supprimez un document à un emplacement seulement. Tous les autres emplacements sont conservés. Les données d'emplacement supprimées ne peuvent pas être restaurées.