Requêtes sur les registres
Les registres se trouvent toujours dans un classeur. Si vous souhaitez rechercher un registre, dans la recherche d'objet, vous devez ouvrir le type de classeur où se trouve le registre. Vous ne pouvez pas effectuer une requête de registre via plusieurs types de classeur.
Vous recherchez des registres si vous voulez commencer par l'affichage d'une listes des registres et ensuite les ramifier.
Vous pouvez trier la liste de résultats.
Vous pouvez définir quels champs de la feuille de données doivent être utilisés en tant que colonnes de liste.

- Ouvrez la recherche d'objet.
- Ouvrez un type de classeur dans la recherche d'objet.
- Double-cliquez sur l'icône du registre.
Le masque de requête s'ouvre.
- Complétez le masque de requête.
- Cliquez ensuite sur le bouton Démarrer la requête ou appuyez sur la touche ENTRÉE.
La fenêtre de résultats s'ouvre.
Le masque de requête peut contenir une zone de texte intégral. Vous pouvez y saisir des termes recherchés dans l'index de texte intégral. L'index de texte intégral contient tous les termes des données d'indexation des registres. Vous pouvez combiner logiquement des termes et utiliser des caractères génériques (voir 'Recherche en texte intégral - Combinaisons et caractères génériques').
Le bouton Aide de la zone Texte intégral vous permet d'ouvrir la description.
Les fonctions suivantes se trouvent dans l'onglet du ruban DONNÉES D'INDEXATION :

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Ajouter Vous pouvez combiner des masques de requête (voir 'Requêtes combinées'). |
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Supprimer Si vous avez combiné des masques de requête, vous pouvez supprimer le masque de requête de l’onglet supérieur. |

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Exécuter Permet de démarrer la requête. |
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Déterminer le nombre Affiche le nombre de résultats correspondant à vos critères de recherche. |
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Enregistrer Permet d'enregistrer le masque de requête ou les masques de requête combinés sous forme de requête (voir 'Requêtes enregistrées'). |
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S'abonner à Permet de vous abonner à une requête (voir 'S'abonner à des requêtes'). |
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Réinitialiser Efface toutes les entrées dans les champs de l’onglet supérieur. |

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Mode expert Vous ouvrez le masque de requête en mode expert. Le mode expert permet de créer des conditions logiques pour une requête portant sur les données d'indexation des champs (voir 'Requêtes en mode expert'). |
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Variables Vous pouvez enregistrer une requête en tant que 'Requête avec variables' (voir 'Enregistrer une requête avec variables'). |
Toutes les fonctions sont également disponibles dans le menu contextuel du masque d'indexation.
En sélectionnant comme mode de requête (voir 'Volet 'Mode de requête'') l'option Liste des classeurs, vous obtenez une liste des classeurs dans lesquels se trouvent les registres recherchés. Si vous sélectionnez l'option Liste des documents, vous obtenez une liste des documents figurant dans les registres recherchés et des documents qui ne se trouvent dans aucun registre.
Liste de résultats de registre
La liste de résultats de registre s'affiche dans un onglet ou dans la fenêtre de résultats. À droite sur la barre de titre d'une fenêtre de résultats se trouvent les boutons Minimiser, Restaurer/Maximiser et Fermer. La taille et la position de la fenêtre peuvent être modifiées avec la souris.
La zone 'Fenêtre de résultats' de la boîte de dialogue des paramètres permet d'afficher et de masquer les lignes de séparation. Le nombre de résultats sélectionnés et le total des résultats s'affichent dans la barre d'état. Sur la droite, vous trouvez le bouton qui vous permet d'enregistrer la position de la fenêtre.
Les registres trouvés s'affichent dans une liste. Vous pouvez sélectionner les colonnes de liste depuis les champs de la feuille de données. Le tri de la liste et la largeur des colonnes de liste peuvent être modifiés avec la souris (voir 'Paramètres de la liste de résultats').
Vous pouvez grouper la liste (voir 'Grouper des listes de résultats').
Les fonctions de l'onglet du ruban RÉSULTATS et du menu contextuel correspondent à celles de la liste de résultats des classeurs (voir 'Liste de résultats de classeur').