Module conteneur
Les documents peuvent consister en plusieurs fichiers de différents types de fichier. Exemple : les pages Internet se composant de fichiers HTML, fichiers image et feuilles de style. Les documents de ce type sont créés et modifiés à l'aide d'applications administrant les données des documents dans des répertoires et dans des structures de répertoire complexes.
Ce genre de document peut être administré par le biais du module conteneur. Si vous créez un document conteneur, un conteneur est créé après l'indexation du document. La boîte de dialogue de sélection de fichier permet de reprendre le contenu de répertoires complets dans le conteneur. Le contenu est alors compressé et enregistré dans une archive ZIP.
Pour modifier le contenu, on le décompresse dans un répertoire quelconque. Un des fichiers du répertoire peut être désigné comme fichier de contrôle qui peut s'afficher dans une application attribuée. À la suite de la modification, le contenu du répertoire peut être repris avec toutes les modifications et tous les nouveaux fichiers ajoutés.
Les archives ZIP ne doivent pas dépasser la taille maximal de 2 Go. Si l'on dépasse cette taille, la comparaison ou l'ajout des fichiers est interrompu et un message d'erreur s'affiche.

Si vous créez un document conteneur, vous générez un conteneur vide.
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Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés : |
Vous pouvez sélectionner les propriétés suivantes
Général | Écraser les fichiers dans le répertoire de travail
Pour ouvrir le document, vous devez décompresser les fichiers dans un répertoire de travail. Si le répertoire existe déjà, les fichiers du même nom présents dans le répertoire sont alors écrasés si vous cochez cette option. |
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avec sous-répertoires
Si vous reprenez le contenu d'un répertoire dans le conteneur vous reprenez en même temps tous les fichiers des sous-répertoires si vous sélectionnez cette option. |
Enregistrer les chemins
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Chemins complets Si vous avez repris des fichiers de sous-répertoires, il est possible d'enregistrer les chemins complets. |
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Relatif au répertoire de sortie
Si vous avez repris des fichiers de sous-répertoires, vous pouvez enregistrer les chemins relatifs au répertoire ajouté. |
Répertoire de travail
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automatiquement dans la zone temporaire
Créez le répertoire pour les fichiers conteneur dans le répertoire temporaire personnalisé ...\Local Settings\Temp\OSTEMP. |
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relatif
Entrez la désignation du répertoire de travail. Créez le répertoire pour les fichiers conteneur également dans la zone temporaire ...\Local Settings\Temp\OSTEMP. |
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absolu
Déterminez l'endroit où vous voulez créer le répertoire de travail pour les fichiers conteneur. |
Conteneur avec fichier de contrôle
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Application liée à l'extension de fichier du fichier de contrôle
En sélectionnant un fichier conteneur en tant que fichier de contrôle, vous transférez celui-ci à l'application que le système d'exploitation attribue à l'extension de fichier. |
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Application
La boîte de dialogue de sélection vous permet de choisir l'application à laquelle vous attribuez le fichier de contrôle afin de l'ouvrir. |
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Avant de fermer le conteneur comparaison autom. avec le répertoire de travail Si vous fermez le conteneur, tous les fichiers que vous avez modifiés sont automatiquement actualisés. |
Liste positive/négative | Liste positive
Établissez en option une liste des fichiers qui doivent être administrés dans le conteneur. Pour les désignations, utilisez le caractère générique '*' pour représenter un nombre quelconque de caractères quelconques. Séparez plusieurs entrées par des virgules, par exemple *.html,*.gif,*.jpg,*.css. Seuls les fichiers qui correspondent au schéma peuvent être ajoutés et comparés. |
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Liste négative
Établissez une liste des fichiers qui ne doivent pas être administrés dans le conteneur. Tous les fichiers qui ne correspondent pas au schéma peuvent être ajoutés et comparés. |

Après avoir indiqué les propriétés de conteneur, le conteneur vide s'affichera.
Vous trouvez les fonctions suivantes sur l'onglet du ruban Conteneur :

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Classer
Les données sont enregistrées, le document conteneur se ferme et s'archive. |
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Options
La boîte de dialogue Propriétés s'ouvre. Vous pouvez consulter et modifier les propriétés du conteneur. |
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Affichage de répertoire
En utilisant ce bouton, vous activez et désactivez l'affichage de répertoire. Dans l'affichage de répertoire, les fichiers s'affichent dans le conteneur avec leur structure de répertoire.
Sans sélectionner l'affichage de répertoire, il s'affiche une liste de fichiers. Les chemins de fichier s'affichent dans une colonne. |

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Afficher
Si vous voulez afficher le fichier sélectionné, vous devez choisir le programme :
Le fichier peut être affiché à l'aide d'un programme lié au système d'exploitation, par un visualiseur ASCII ou par un programme de votre choix. Pour l'afficher, le fichier est décompressé et ouvert dans le répertoire temporaire personnel. Il n'est pas possible de reprendre les modifications. |
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Importer
La boîte de dialogue de sélection de fichier s’ouvre. Sélectionnez le répertoire dont le contenu doit être inséré dans le conteneur. Si vous avez créé une liste positive/négative, seuls les documents correspondants sont alors transférés. Si vous avez sélectionné l'option Avec sous-répertoires, tous les documents correspondants des sous-répertoires sont aussi transférés. |
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Exporter
Vous pouvez extraire des fichiers depuis le conteneur. Vous ne pouvez toutefois pas reprendre les modifications apportées aux fichiers extraits.
Si vous indiquez un répertoire, vous avez les options suivantes : FichiersVous déterminez si vous ne voulez extraire que le fichiers sélectionnés ou tous les fichiers. Écraser les fichiersSi dans le répertoire sélectionné il existe des fichiers portant la même désignation, ceux-ci sont écrasés même s'ils sont en lecture seule. Utiliser les données du cheminSi des chemins ont été enregistrés pour les fichiers, ces chemins sont alors utilisés pour l'extraction. |
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Supprimer
Les fichiers sélectionnés sont supprimés du document conteneur. La suppression ne peut pas être annulée. |

La boîte de dialogue de propriétés permet de définir si le conteneur doit comprendre un fichier de contrôle. Dans ce cas, vous pouvez choisir un fichier existant dans le conteneur en tant que fichier de contrôle.
Ce fichier de contrôle est transmis à l'application attribuée ou indiquée lorsque vous modifiez le document conteneur et sélectionnez l'action correspondante (voir 'Modifier des documents conteneur').