Numérisation à l'aide de modules image
En fonction de si vous numérisez à l'aide d'une interface Twain ou Kofax sur votre poste de travail, le processus de numérisation est différent.
Définir les paramètres de numérisation
Numériser avec Kofax |
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Avant de numériser, réglez les paramètres de numérisation, par exemple la résolution, à l'aide du bouton Définir les paramètres de numérisation. Vous pouvez enregistrer les paramètres de numérisation pour différents modèles et les consulter ultérieurement grâce à la liste des paramètres de numérisation enregistrés.
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Numériser avec Twain |
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Sélectionnez la source Twain au moyen du bouton Sélectionner un numériseur. Les paramètres de numérisation doivent être définis dans la boîte de dialogue des paramètres de votre numériseur. En option, il est possible d’installer sur votre poste de travail un composant permettant, de façon analogue à la numérisation avec Kofax, d'enregistrer des paramètres de numérisation pour différents modèles et de les consulter ultérieurement dans la liste des paramètres de numérisation enregistrés. Ces composants ne sont pas pris en charge par tous les numériseurs TWAIN.
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Les options d’insertion vous permettent de régler dans quel ordre les pages numérisées doivent être réunies en un document. Les options de suppression vous permettent p. ex. de déterminer si un avertissement de sécurité doit s'afficher lorsque vous supprimez une page. Vous pouvez ouvrir la fenêtre Options coller/supprimer à l'aide du bouton Options.
Si vous sélectionnez Confirmer avant insertion, une boîte de dialogue s’ouvre vous permettant d’indiquer les positions des nouvelles pages lorsque vous avez déjà numérisé ou importé des pages.
L’option Trier au verso permet de respecter l’ordre correct des pages recto et verso avec un numériseur ne travaillant que page par page. |
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Numérisez tout d’abord le recto (R1 à R3), gardez la dernière page comme page actuelle, tournez le lot et numérisez alors le verso avec l’option Trier au verso (V3 à V1). Les pages seront triées comme indiqué dans le diagramme ci-dessous.
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Le volet Modification de la page permet de déterminer si les modifications des pages doivent être automatiquement appliquées lorsque vous les faites pivoter, en passant à une autre page ou si une boîte de dialogue de confirmation doit s'afficher. Si vous sélectionnez le format PDF en tant que format de stockage, toutes les images de tous les documents de ce type de document sont traitées au format PDF. Ce format implique aussi quelques restrictions : Les annotations sur les transparents ne sont disponibles qu'en cas d'affichage dans le module image. Dans tout autre contexte, par exemple lors de l'envoi ou de l'exportation d'un document image au format PDF, le système utilise le fichier PDF qui ne contient pas les annotations. L'impression s'effectue aussi par le module image et nécessite nettement plus de temps et de ressources que l'impression d'un fichier PDF qui est administré par le module W. |
Numériser
Numériser avec Kofax |
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Démarrez le numériseur au moyen du bouton Numériser. La page insérée est numérisée. La page numérisée s'affiche. Vous pouvez numériser plusieurs pages successivement. Elles seront jointes les unes aux autres comme indiqué dans les options d'insertion. Si vous utilisez un numériseur avec chargement automatique de pages, toutes les pages insérées seront numérisées.
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Numériser avec Twain |
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Démarrez le numériseur Twain au moyen du bouton Numériser. La boîte de dialogue des paramètres du numériseur s'ouvre. Dans cette boîte de dialogue, configurez et confirmez les paramètres. La page insérée est numérisée et affichée. |
Contrôler les numérisations

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Ce bouton vous permet de feuilleter un document de plusieurs pages en allant à la première page, à la page précédente, à la page suivante ou à la dernière page. En maintenant les touches Ctrl+Maj enfoncées, ces boutons vous permettent de déplacer une page sélectionnée dans le document. |
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Vous tournez la page du document affichée de 90° soit dans le sens des aiguilles d’une montre, soit dans le sens inverse. |
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Vous agrandissez ou réduisez la page dans la fenêtre d’affichage. |
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Vous adaptez l’affichage du document à la largeur de la fenêtre d’affichage. |
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Vous ajustez l'affichage du document dans la fenêtre d'affichage. |
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Vous sélectionnez le mode d’agrandissement. En maintenant la touche de la souris enfoncée, vous pouvez délimiter un rectangle dont le contenu est agrandi jusqu’à occuper toute la fenêtre. |
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Vous sélectionnez le mode de déplacement. En maintenant la touche de la souris enfoncée, vous pouvez déplacer le document dans la fenêtre. |
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Vous sélectionnez le mode de marquage. En maintenant la touche de la souris enfoncée, marquez une zone de l’image et copiez cette zone avec Ctrl+C dans le presse-papiers. À partir de là, vous pouvez utiliser la zone dans des applications externes. Désactivez la sélection pour ajouter des données d'image à partir du presse-papiers grâce à la combinaison Ctrl+V. Vous pouvez copier les coordonnées la zone marquée dans le presse-papiers grâce à Alt+C. Ces données peuvent être utilisées dans enaio® capture pour la configuration de champ. Si vous ne marquez aucune zone, dupliquez l'image actuelle avec Ctrl+V. Si vous marquez une zone, vous pouvez ajouter la section en tant que nouvelle page dans le document grâce à Ctrl+V ou alors écraser la page actuelle avec la zone. Cette fonction correspond à la fonction de capture des applications graphiques. |
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Vous activez le mode de reconnaissance optique de caractères (voir 'Reconnaissance optique de caractères'). |
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Vous inversez les couleurs de l’image. |

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Paramètres de base
Vous pouvez déterminer ici les paramètres de base pour la fenêtre (voir 'Fenêtre d’affichage de documents'). |
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Ancrer
Si vous procédez à la rotation ou à l’agrandissement d’une page de document, le mode 'Ancrer' affiche également les autres pages du document en conséquence. |
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Aperçu de la page Vous activez et désactiver l'aperçu de la page. Dans l’aperçu de la page s'affichent dans le bord gauche de la fenêtre d'affichage des illustrations miniature des pages. Si vous élargissez la zone, plusieurs aperçus image s'affichent juxtaposés. |
Importer des fichiers image
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Importer
Vous pouvez importer des images. Les images doivent avoir l'un des formats suivants : TIFF, JPEG, BMP, PCX ou TARGA. Elles sont converties dans le format du module. Les images couleur que vous importez par exemple dans le module noir/blanc sont transformées en images noir/blanc. |
Vous ne pouvez importer que des images qui, non compressées, n'ont besoin que de moins de la moitié de la mémoire vive disponible.
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Supprimer des pages
Vous pouvez supprimer des pages d’un document. Les options d'insertion et de suppression permettent de définir quelles pages supprimer et si un avertissement de sécurité doit s'afficher. |
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Déplacer des pages
Vous pouvez modifier l’ordre des pages d’un document. Sélectionnez une image et maintenez les touches Ctrl+Maj enfoncées. Déplacez ensuite l’image à l’aide des touches de direction d’une position, en arrière ou en avant, vers le début ou la fin. Les touches GAUCHE et DROITE du clavier permettent également de déplacer les pages vers l'avant ou vers l'arrière. |
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Classer le document
Cliquez sur le bouton Classer le document. Ainsi, vous pouvez placer le document dans le classeur, le registre ou le stockage. |
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Quitter
Cliquez sur le bouton Quitter ou Fermer à droite sur la barre de titre de la fenêtre de numérisation. |
Les raccourcis clavier sont décrits à la section 'Plan du clavier pour l'affichage d'images'.
Les types de document image peuvent être indexés page à page dans les multi-champs (voir 'Multi-champs').
Numérisation par lots
À l’aide du module image, vous pouvez également numériser ou importer plusieurs images que vous pouvez ensuite répartir sur des documents pour ensuite les indexer et attribuer à un type de document. Les documents créés grâce à la fonction de numérisation par lots reçoivent tous le même emplacement, un classeur ou le stockage.

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L'onglet de menu Classeur et stockage contient le bouton Numériser. |
Sélectionnez tout d’abord un module – image en niveaux de gris, en noir/blanc ou en couleurs. Le module s’ouvre.
Contrairement à la saisie d'un document, une liste s'affiche à droite. Les lots, créés à partir des pages numérisées ou importées, y sont répertoriés.
Lorsque vous avez numérisé ou importé les pages, vous créez un lot contenant toutes les pages.

- Sélectionnez une ou plusieurs pages depuis l’aperçu de page.
Les pages sélectionnées s'afficheront avec un cadre bleu dans le volet d'aperçu.
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Cliquez sur le bouton Nouveau document.
Les pages sélectionnées se réunissent sous forme de lot en un nouveau document. Le lot s'ajoute à la liste.
Si vous ne sélectionnez aucune page, vous pouvez réunir des pages en accédant à la page par laquelle le nouveau document doit commencer et en cliquant sur le bouton Nouveau document. Toutes les pages à partir de la page actuelle jusqu'à la dernière page se réunissent en un lot.
Vous pouvez supprimer un lot de la liste via son menu contextuel. En sélectionnant plusieurs lots dans la liste, vous pouvez les réunir grâce au menu contextuel.

- Sélectionnez un lot dans la liste.
Les pages correspondantes s'affichent.
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Cliquez sur le bouton Classer.
Les types de document attribués au module s'affichent dans une liste.
- Choisissez le type de document désiré.
Le masque d'indexation s'ouvre.
- Indexez le document.
- Enregistrez le document.
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Fermez la fenêtre de numérisation.
Actualisez l’affichage si le nouveau document ne figure pas encore dans la liste.